浅谈信息档案项目的成本管理(3)

　　1.建立完善和健全的项目成本管理制度

　　优化信息档案项目成本管理工作的第一步就是建立完善的、健全的项目成本管理制度。之所以建立完善的项目成本管理制度主要是对成本管理工作进行约束，避免成本管理过程中出现差错或问题而影响到信息档案项目规范的进行。建立完善和健全的项目成本管理制度需要结合企业的实际情况，对信息档案项目成本管理工作的各个方面进行详细的分析和探讨，制定具体的约束条例，对成本管理工作的各个方面进行约束，促使信息档案项目成本管理工作能够合理的实施。

　　2.加强项目成本核算监督力度

　　成本管理工作主要是对信息档案项目的成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等方面进行详细的监督与控制。如石油企业信息档案项目的成本分析，应认真考查信息档案的载体，因为不同载体如纸质、胶片、光磁盘、岩样、油气水等的信息档案的保存方式、利用方式有很大的差别，其保存、利用等处理成本也有较大差别。保证项目成本核算准确的进行是项目成本管理中最重要的一部分。为了优化信息档案项目成本管理工作，强化信息档案项目成本核算监督力度是非常必要的。强化信息档案项目成本核算工作需要管理人员严格按照成本管理制度的内容执行，即监督财务工作人员核算信息档案项目的成本，保证成本核算精确的完成。

　　3.提高信息档案项目成本管理工作人员的综合素质和责任心

　　为了促进信息档案成本管理工作水平的提高，需要提高信息档案项目成本管理工作人员的综合素质和专业水平，并使管理人员具有较强的责任心，一切以项目成本管理工作为主，合理的规划成本管理工作，严格按照项目成本管理制度进行信息档案成本的监督与控制。提高信息档案项目成本管理工作人员的综合素质和责任心的措施是宣传和教育，其中进行的宣传工作是宣传信息档案以及其所具有的作用、重要性等，促使管理人员重新认识信息档案。所进行的教育工作是管理人员进行信息档案相关知识的教育。管理方面知识的教育以及素质方面的教育，促使管理人员管理能力提高，并认识到自身需要担负的责任，更好的投入到信息档案项目成本管理工作当中，以一颗负责的心和较高的管理能力对信息档案项目成本进行监督与控制，促使信息档案在企业中有序的开展。

　　结束语：

　　信息档案是“信息”与“档案”两个词汇组成的。信息档案具有良好的应用效果，为企业保存重要的资料、文件等，是推动企业发展的后方力量。为了促使信息档案能够在企业中发挥作用，需要合理的开展信息档案项目。通过成本管理对信息档案项目开发的成本进行控制与监督，促使成本应用最小，开展的信息档案成果最好，避免企业资金浪费。为此，进行信息档案成本管理进行优化是非常必要的。

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