浅谈信息档案项目的成本管理(2)

　　成本控制是指在生产经营过程中往往存在多种不良因素，导致突发状况或突发事件发生，而浪费生产成本。为此，需要成本管理在保证产品质量的情况下，对生产经营过程进行监督与控制，尽量控制生产经营中存在的不良因素，避免其影响企业正常的生产活动。

　　业绩评价是指对成本控制效果的评估，了解企业所开展的成本管理对生产经营过程进行监督与控制所存在的不足，促进企业成本管理工作不断的完善和优化，从而激励和约束工作人员形成成本合理使用的习惯，实现资金利用最大化。

　　三、信息档案项目成本管理中存在的问题

　　信息时代的到来，促使我国发生一定的改变，信息档案就是改变我国的因素之一。信息档案的出现与应用使得有价值的资料或文件有效的保存下来，为推动企业发展做出贡献。为了保证企业中开展信息档案项目合理、稳定、标准的进行，需要对信息档案项目进行有效的管理，其中成本管理就是其中之一。然而，由于信息档案形成的时间较短，在对其进行成本管理过程中存在一些问题。目前，企业所开展的信息档案项目成本管理中存在的问题有：

　　1.成本管理意识不强

　　信息档案项目是信息时代中一种新的产物，很多工作人员对信息档案项目的作用以及重要性都不是很了解，相应的对信息档案项目成本管理的意识不强。一些管理人员依旧保持传统观念，按照传统的工作模式进行管理，与信息档案项目成本管理的需求不符，这使得信息档案项目管理效果不佳。企业领导人与管理人员没有真正意义上意识到信息档案成本管理的重要性，将会导致信息档案成本管理责任落实不到位，信息档案项目成本控制与监督效果不佳，成本管理无法最大限度的发挥作用。因此，企业领导人和管理人员的信息档案成本管理意识不强，严重影响信息档案成本管理工作有序的、合理的、规范的进行。

　　2.人员素质不高，责任心不强

　　信息档案项目成本管理的主体是管理人员，成本管理的效果在一定程度取决于管理人员。因此，只有采用素质高的、专业强的、责任心强的管理人员认真的进行信息档案成本管理工作，才能提高信息档案成本管理工作的质量和效率，有助于优化发展企业信息档案项目。然而，我国普遍存在的情况是信息档案成本管理的工作人员专业水平低亦或素质低、责任心不强等，这使得信息档案成本管理工作质量和效率受到严重的影响，信息档案项目合理、标准、规范进行的目的无法达成，这正是企业开展信息档案项目成本管理中存在的严重问题之一。

　　3.成本核算留于形式，指导意义不大

　　成本核算留于形式，指导意义不大的这种情况在很多企业中存在。通常情况下，每个项目开展的过程中需要进行成本预算和成本核算。由于信息档案项目不具有阶段性，其成本预算和成本核算是对整个项目而言的，需要应用成本管理对信息档案的成本预算和成本核算进行严格的监督与控制。然而，在企业中信息档案项目成本管理所监督与控制的成本核算只是一个形式，没有结合信息档案的实际情况进行合理的、准确的、标准的成本核算，促使企业对于信息档案项目所应用的成本并不清楚。此种情况将会导致企业资金浪费。如某些企业将信息档案项目的开展工作交给企业内部的一个团队，信息档案项目开发的相关工作内容较多，为了保证信息档案项目在规定的日期内完成，团队人员将信息档案项目开发中各项工作进行压缩，成本核算就是压缩中的一项。经压缩后的成本核算工作只是大概核算信息档案项目所需的成本。这无法充分的说明信息档案项目的经济效益，致使对信息档案项目运营的指导意义不大。

　　四、优化信息档案项目成本管理的措施

　　随着我国经济不断提高，科学技术水平不断进步的情况下，进行优化信息档案项目成本管理，使其符合企业管理的要求，为推动企业发展做出贡献。然而，当下我国企业中所开展的信息管理工作存在很多的不足。需要对信息档案项目成本管理工作进行优化，促使信息档案在企业中最大限度的发挥其作用。