浅谈信息档案项目的成本管理

　　摘要：信息档案是档案高度分化和档案、情报、资料高度综合的产物，其在企业中具有良好的应用性。但是，需要注意的是为合理的、标准的、规范的开发信息档案项目所进行的成本管理工作存在很多的问题，需要对项目成本管理工作进行优化，使其能够结合企业的实际情况，对信息档案项目开发成本进行全面、深入、细致、标准的监督与控制，促使信息档案工作开发应用的成本最少，在企业中发挥的作用最大，为推动企业的发展做出贡献。因此，本文就信息档案项目的成本管理进行详细的分析和探讨。

　　关键词：信息档案；成本管理；信息时代

　　引言：

　　随着我国经济水平的不断提高，科学技术的创新和进步，促使我国进入信息时代，推动社会中各行各业的发展。除此之外，信息时代到来所产生的信息产物还在企业中发挥很大的作用。信息档案就是其中之一，其能够保存科技情报、科技资料、档案等，并且可以以图纸、文件、视频、录音等形式存在，大大的优化企业重要资料的保护，为推动企业发展做出贡献。然而，在企业中开展信息档案项目是一件比较困难的事情，需要对其进行管理，尤其是成本管理。因为需要应用成本管理达到在保证信息档案项目合理进行的前提下成本使用最少的目的。由于当前信息档案项目成本管理还处于探索的阶段，促使信息档案项目成本管理存在很多问题，需要对其进行优化，才能够达到此目的。

　　一、信息档案

　　所谓档案是指直接形成的历史纪录。具体来说，档案是各种机关组织和个人在特定的社会活动中形成的；是保存备查的历史文件；是由多种多样的文件转化而成的；是历史的原始记录。而信息档案是由“信息”和“档案”这两个词组成的，在当下“信息”已经逐渐成为家喻户晓的词汇之一，使得“信息档案”这个词应运而生，这是时代发展的标志，是社会进步的表现。然而，何为信息档案呢？就是具有保存价值的，并且按照一定的的归档制度集中保管起来的文件材料。通常信息档案是指以图纸、照片、表格、文字材料、录音带、录像带等形式存在的文件或者资料。相较档案来说，信息档案保存形式更加的多样、内容更为丰富，使用价值更高。可见，在信息化时代中，信息档案的出现与应用是非常重要的，同时也是给档案工作者提出新的挑战。

　　通常信息档案是应用于企业中。由企业内部人员所开展的信息档案活动，也就是将所需保存的信息，如企业内部信息和企业外部信息，有效的、合理的、准确的归档，从而形成准确的、系统的、完整的企业内部信息档案。就当下的整体形式来看，信息档案的来源是集档案信息、科技情报、科技资料等，促使信息档案记录的内容具有使用价值，值得保存。可以说，信息档案有别于单向的文书档案、科技档案和其他专门档案，也有别于科技情报、科技资料，其是档案高度分化和档案、情报、资料高度综合的产物。

　　二、成本管理

　　所谓成本管理是指企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。通常在企业中开展成本管理的目的是在保证产品质量的前提下，对企业生产经营过程中的每个环节进行全面的、深入的、详细的、科学的、合理的监督与控制，力求整个生产过程应用的成本最少，达到的生产成果最好。在企业中所开展的成本管理具有良好的应用性，其原因是成本管理是企业管理重要组成部分之一，它要求系统的、全面的、科学的以及合理的进行，促进增产节支、加强经济核算，改进企业管理，对提高企业整体管理水平具有重大意义。

　　通常将成本管理分为四个组成部分，即成本规划、成本计算、成本控制、业绩评价。

　　成本规划是成本管理的第一步，其是成本管理最重要的组成部分之一，只有合理的对企业生产经营进行规划，才能够具体的进行生产成本监督与控制，成本规划是结合企业产品生产的实际情况和市场情况进行详细的分析，从而规划出最佳的生产成本方案。

　　成本计算是依照生产成本方案，对企业产品生产经营过程中所需的资金进行计算，促使企业领导人了解到生产经营所需的资金，有助于合理的调配企业资金。