流动人员人事档案管理问题与对策研究(3)

　　3.加强和完善人事档案管理制度。首先，完善管理监督机制。有关部门应该制定一整套有效的、可操作的管理机制，面对档案违规操作的行为，明确由哪个部门查处，如何查处，只有这样也才能提高人事档案的专业化、规范化管理程度。其次，简化档案利用流程。繁琐的人事档案利用、查阅手续和流程，从一定程度上制约了人事档案管理的发展，必须进行科学的优化。再者，统一管理标准。相关人事档案管理规定除了明确服务对象、收集内容、转接借阅等规定外，还应该对收集内容、编排、存放、保存、管理等方面进行进一步的说明，这样才能让档案管理工作有章可循，有据可依，才能保证档案管理的服务质量。

　　4.执行严格的人事档案转接程序。人事档案管理部门及单位在转递档案时，须严格按照规定填写《干部人事档案转递通知单》，做好档案转移登记，做到档案去向清楚，有底可查。各档案管理部门按照管理规定接收人事档案，对不按规定转移的档案不予接收。档案转入、转出、借阅、查阅进行严格登记，档案转移要规范，严格按照“机要”形式转移，严禁个人自带档案，统一档案材料整理格式及标准，及时督促协助个人补充完善档案信息及相关补充材料，加强规范化管理。

　　5.建设专业的人事档案管理团队，提高从业人员的业务水平。各级人事档案管理服务机构要加强从业人员综合素质培训，提高专业知识技能。设计从业人员培训学习计划，给员工提供外出学习机会，学习同行先进经验。定期学习人事档案管理相关政策知识，熟练掌握和仔细研读法律、规章、政策，了解人事政策法规，深入学习了解人事档案的重要性及对社会发展的影响。要严抓服务态度，加强服务监督，提高服务质量，创新文明服务。

　　（四）加强人事档案管理信息化建设

　　现行流动人员人事档案管理不仅要保护人事档案原件，还要从提高利用率，发挥公共服务的社会效能上下功夫。要根据现行社会大众对人事档案管理的期望及需求，结合流动人员人事档案管理工作的实际情况，开展人事档案信息化管理创新工作。充分利用互联网传媒渠道，搭建网上服务大厅，拓展人事档案收集渠道，建立单位远程阅档系统，构建人事档案管理三级联动体系，实现人事档案管理现代化。

　　四、结语

　　政府所属人才机构作为流动人员人事档案管理的主体，应加大对流动人员人事档案的管理力度，积极改革创新，积极行使公共职能，促进人才流动，实现单位自主

　　择人、人才自主择业，发挥人才服务机构在人才资源配置中的积极作用。推进政府职能转变，建立社会化的人才档案公共管理服务体系，使人力资源工作更好地为社会主义经济建设服务。

　　[参考文献]

　　[1]龚滢镔.流动人员人事档案信息化管理的研究[D].湖南：中南大学，2008.

　　[2]王中秋.信息公开对人事档案管理工作的影响与对策研究[D].山东大学，2008.

　　[3]李伟.人事管理改革与人事档案管理改革探寻[D].黑龙江大学，2008.

　　[作者简介]卢晓洁（1983—），女，广西人才市场，工商管理硕士（MBA），研究人力资源管理与企业文化创新方向；胡峰（1970—），男，广西大学商学院，副教授，硕士，研究方向：人力资源管理与企业文化创新方向。