荣誉档案信息化管理在事业单位岗位聘任实践的应用(3)

　　3.3荣誉档案信息管理系统为岗位聘任化解矛盾纠纷

　　在任何新政策出台之后，都会遇到这样和那样的难题，尤其是在岗位编制职数与待聘人数之间存在实际矛盾，僧多粥少，难免会遇到方方面面的阻力。由于是竞聘上岗，到底谁的业绩显著，荣誉档案就是最好的依据。收集完整的荣誉档案信息，全面、准确地反映个人的真实面貌，为岗位聘任工作提供说服力强的依据，也化解了落选人员的不服心理，从而化解不必要的矛盾纠纷。

　　4加强荣誉档案信息化管理的建议

　　4.1提高档案管理人员的专业水平是加强荣誉档案信息管理的前提

　　新时期的档案管理人员除了要熟悉国家政策与档案基本业务，还需掌握管理理论与各项业务工作相结合的原则与方法，运用信息处理技术深入开发档案资源，满足各层次信息工作需求，针对新形势下对档案工作的要求，要有重点、有目的地培养档案人员专业知识与技能，重点难点进行攻克，提高档案管理人员的专业技术素质，使档案管理为岗位聘任等现实工作提供有效服务，以体现档案管理工作的真实性、可靠性、权威性与实用性。

　　4.2培养高素质复合型人才是加强荣誉档案信息管理的关键

　　在当今信息技术广泛应用于各行各业的形势下，需要培养人事、档案、计算机三位一体复合型人才，用科学的思想、组织、方法、和信息技术，创新荣誉档案管理业务流程、管理模式，对传统的管理方法进行重新整合与定位，获得最佳的管理效益，为实施岗位聘任工作提供有力的数据与保障。

　　4.3充分发挥荣誉档案的激励作用是加强荣誉档案信息管理的最终目的

　　单位的荣誉档案具有历史的真实性、原始性、直观性和生动形象的特点，是反映单位、部门和个人的工作能力、水平和业绩的主要依据之一。档案管理的目的最终是为单位管理和各项工作提供利用服务，让荣誉档案与岗位聘任、职务晋升、年度考核直接挂钩，可从正面激发单位员工爱岗敬业、干事创业、积极进取良的工作热情，引导工作人员树立正确的人生观、荣誉观和价值观，为提高单位的核心竞争力，促进单位各项工作的开展具有不可替代的任用。

　　作者简介

　　张美江（1970—），女，汉，广东省罗定市，档案馆员，本科，人力资源科科长，研究方向：档案信息化管理，从事专业：档案管理。