荣誉档案信息化管理在事业单位岗位聘任实践的应用

　　摘要：岗位聘任是事业单位人事制度从身份管理向岗位管理的转型的重要环节，具有周期性、流动性和复杂性的特点。在岗位聘任中利用荣誉信息化管理技术，可让静态的档案管理为动态的聘任工作服务，为岗位聘任工作提供体现工作人员工作能力、业绩水平与贡献大小的历史见证依据，化解聘任工作中潜在的矛盾纠纷，提高岗位聘任工作效率和荣誉档案的利用效率。

　　关键词：荣誉档案；信息化；岗位聘任；实践与应用

　　岗位聘任是事业单位实施岗位设置后，按照竞聘上岗、按岗聘用、合同管理的原则择优聘任工作人员，实现事业单位人事制度从身份管理到岗位管理根本转变的一个重要环节。荣誉档案是集中体现单位、部门和个人的工作业绩、工作水平和工作能力，在事业单位岗位聘任工作中利用荣誉档案的信息化管理系统，可利用静态档案为动态聘任服务，既体现公平、公正、公开的目的，又可让优秀的人才脱颖而出。

　　1岗位聘任工作对荣誉档案管理的影响

　　1.1改革现行荣誉档案管理模式

　　现行荣誉档案基本以实物管理模式为主，一般以单位名义获得的荣誉档案归单位集中保管，以部门名义获得的荣誉档案则多存放在部门内，以个人名义获得的荣誉档案普遍由个人保管。荣誉档案这种分散管理的模式已不适应现有事业单位人事体制改革的需要，不少荣誉档案由于保管不善，奖牌生锈、证书虫蛀、奖杯氧化、奖状褪色、文字模糊等现象较为常见，有许多获得较高荣誉的个人奖项荣誉，也随着时间的流逝或人员的变动难觅影踪。当前，事业单位正在开展岗位设置和绩效工资等人事制度的改革，迫切需要将记录单位、部门或个人水平、能力与业绩的荣誉档案进行系统化管理，并作为使用干部、聘用各级各类专业技术人才的主要依据。

　　1.2推动荣誉档案信息化管理进程

　　由于人才的流动性、人员信息的复杂性、岗位聘任的周期性等特点，原有的荣誉档案为静态管理模式，要让静态的档案管理为动态的聘任服务，就要加强荣誉档案的信息化管理，建立和健全单位的荣誉档案信息数据库，将每年度获得各级各类荣誉的信息数据分层录入，在岗位聘任时对申请聘任人各个时段的资格、业绩等有效数据进行全方位统计、分析，制订获得各类荣誉的级别、奖项的计分标准和办法，最终将每一项目的得分累加，以得分高低作为聘任的重要依据。因此，岗位聘任在客观上推动了荣誉档案信息化管理工作进程。

　　1.3健全荣誉档案信息管理制度

　　制订荣誉档案信息管理制度，将荣誉档案信息以获奖类别、获奖级别、颁奖单位、获奖内容、获奖时间、获奖载体、实物图片、保管期限、简要事迹、档案编号等项目进行分类编目，并将信息数据按年度录入荣誉档案信息系统，集中记录和反映单位每年度的工作业绩、贡献突出和表现优秀的集体和个人，有效整合原有散存在各单位、部门和个人中的荣誉档案历史见证材料，把文书档案、实物图片、获奖材料、获奖说明等材料都统一于管理系统中，并根据制度的要求按月报送和更新，确保数据准确、及时、有效。