荣誉档案信息化管理在事业单位岗位聘任实践的应用(2)

　　2荣誉档案信息管理系统的构建

　　2.1按年征集，信息数据齐全

　　为使现有的荣誉档案管理与岗位聘任、岗变薪变的人事管理制度相匹配，这就要求我们建立荣誉档案信息数据库，将大量的信息数据按年度征集，分层按类输入，针对获奖人员的每一组信息数据与聘任资格、聘任时间、聘任期限作出有效分析，对待聘人员在任职期限内的获奖信息按获奖类别、获奖级别进行累计加分，作为任职期内工作业绩的重要依据，为岗位聘任工作提供参考。

　　2.2动态录入，信息更新及时

　　根据荣誉档案管理制度的要求，各科室设立档案资料信息员，结合事业单位绩效考核工作，月度、季度和年度分别对科室和个人进行考核，并将获奖情况作为考核的内容之一，及时掌握部门、科室和工作人员的获奖情况，将静态的信息描述为动态性的信息，及时更新荣誉档案信息资料库，全面、准确地反映个人的真实面貌，提高档案信息资料库的利用效率与公信力，为岗位聘任工作提供最新的数据。

　　2.3分类科学，查询统计方便

　　每一条荣誉档案在荣誉档案信息系统有唯一的系统编码，获奖类别分单位、集体和个人三类，获奖级别按中央、省、市、区、部门、单位等五个级别依次排列，获奖载体按奖状、牌匾、证书、奖杯、锦旗与其它六项分类。通过荣誉档案信息系统的查询模块功能，便实现获奖项目、时间、级别、类别等多项目、全方位的查询和统计，并可导出电子文档，提供便捷、高效的数字档案查询利用服务平台，实现传统档案资源的有效整合与共享。在岗位聘任业绩审核时，只要输入查询人员姓名和年限，便可筛选到各个级别和类别相关的获奖信息，比原始的手工查找大大提高了工作效率。

　　2.4图文并茂，档案管理优化

　　荣誉档案信息系统可将证书、奖状、奖牌、奖杯等不同载体的荣誉档案用图片的形式记录、保存，有效整合原有散存在各单位、部门和个人中荣誉档案材料，通过利用信息平台提供查询、利用服务，在相当程度上减少对实物档案原件的磨损，切实提高荣誉档案的管理水平和利用效率，既有利于档案原件的保管，同时也展示了荣誉档案的全面、真实的面貌，优化了现有的档案信息资源。

　　3荣誉档案信息管理系统的应用

　　3.1荣誉档案信息管理系统为岗位聘任提供有力依据

　　荣誉档案信息来源于人力资源管理活动，反过来又为人事管理提供服务，它记录了单位、部门和个人的工作经历、社会活动和工作业绩等内容，体现了工作人员的社会价值，是使用干部的重要依据。随着新的形势下岗位聘任制度的出台，在岗位聘用工作中，聘谁不聘谁，要衡量那一个工作人员的贡献大小、业绩大小，健全每一单位的荣誉档案的信息数据至关重要，它是单位和人事部门聘任各类人才的主要依据。

　　3.2荣誉档案信息管理系统为岗位聘任提供高效服务

　　档案管理是一项服务性很强的工作，为了资源更加高效合理利用，开发利用档案信息资源成为必然。荣誉档案信息管理系统，开发了隐藏在档案中的有用信息，积极为事业单位岗位聘任、选拔人才提供利用，使静态的信息活化，让档案信息为岗位聘任政策提供有效数据，提高荣誉档案的利用效率是工作的最终目的。