新形势下事业单位办公室档案管理创新(2)

　　1.实现信息多元化

　　（1）实现档案管理的工作重组，对原有的档案管理模式进行改变，针对工作内容进行信息化调试，对信息收集与处理进行统一，建立信息管理与服务中心，即在档案管理中建立一个统一的窗口，对工作资料与人事档案进行统一管理，利用窗口模式来整合各种档案资料。同时完整窗口的功能，提高其信息化水平。

　　（2）提高工作的质量与水平，在管理中进行工作方式的创新，如改变档案统计的方式，利用电子信息共享的模式，针对不同的部门的特征制定不同的信息统计流程，对各种档案资料进行信息化汇总，即在不同部门的电脑上建立专门的统计表格，各个部门完成填写后即可共享，而档案管理人员可以利用网络来统计资料，并对其进行审核，相互沟通信息的完整度与修改信息，从而保证信息实时化更新。

　　（3）建立更加完善的数字化档案库，随着信息化数字化的深入，档案管理应全面实现数字化，此时应适应性的创建与本单位相适应的数据库，此时可以引入成熟的数据管理软件，通过对软件的小范围开发与改进来适应本单位的需求，从而保证档案管理的适应性与效率。这也是适应数字化需求，进行创新档案管理中不可或缺的重要内容，而在这个创新措施中，应注意对档案安全性的保护，也应注意创新的适应性，使得数字化适应单位的基本需求。

　　2，流动人员的管理创新

　　流动人员的特征就是更新快，在不同的部门中存在大量的流动性人员的临时信息，这些信息是人事管理中不能忽视的重要信息，因此在档案管理创新中不能忽视这个现实问题。因此在档案管理中应针对不同部门流动人员的特征进行适应性创新，针对性指定信息统计。市场化已经改变了就业人员的流动模式，人事档案管理也必须适应性这个社会现实，因此在档案管理中应重视两个层面的创新，一、最大限度地体现人才开发机制，针对适应本职工作的人才提供发展空间，建立内部的人才库，针对流动人员中工作业绩与素质较好地人员进行档案保留，为其提供长期的资料保留，从而为其发展与晋升提供依据，从而为本单位的人才储备拓展空间。二、拓展软件管理功能，为本单位的管理创新管理模式，使得流动人员的管理适应本单位的人员流动模式，最大限度地简化管理流程，从而提高流动人员的管理效果。

　　结语