新形势下事业单位办公室档案管理创新

　　摘要：事业单位的档案与人事管理工作已经步入了社会化进程，市场机制下档案管理必须进行大胆创新才能适应事业单位的工作需求。在分析档案管理与创新的重要意义的基础上，本文针对档案管理中的创新要点进行了重点分析。

　　关键词：事业单位档案管理；现状分析；创新措施

　　一、办公室档案管理对事业单位的作用

　　办公室的档案资料是单位日常工作中产生的基本资料，档案中记录的是单位各项工作的情况，事业单位的档案管理对于事业单位而言具备特有的重要意义。主要表现在：为管理者提供全面而真实的单位工作信息，帮助管理者做出正确的工作决策与指导，有助于协调与管理各个部门之间的工作衔接，由此提高工作的效率；为单位工作开展提供重要的基础资料，为工作实施提供参考资料；在日常管理中可以通过档案资料来评价工作的成果，方便管理者对基层工作进行准确评价，辅助绩效管理；随着事业单位的企业化管理与社会化人才机制的引入，档案管理已经逐渐从单纯的资料记录与统计改变为企业的基础资料的动态化管理，不仅仅提供基本数据也要为单位职能部门提供各种不同的资料组合，帮助单位正确的调整管理制度、调配资源，提高管理效率。

　　二、事业单位办公室档案管理存在的问题

　　1.档案职能意识的淡漠，在单位管理中对经营、社会效益重视程度逐步加重，所以针对单位基础资料的管理逐步淡化，尤其是针对管理成本的降低，机构的精简是必然趋势，此时单位档案管理也就成为精简的对象，一些档案与人事管理工作都已经逐步进入到办公室管理范畴，兼职化的档案管理成为了普遍形式。

　　2.档案管理信息化步伐滞后，随着单位管理的信息化程度提高，大量的工作已经从纸质资料变为电子资料，而一些档案管理仍然处在传统的管理方式中，因此大量的工作资料与人事材料不能及时汇总，影响了档案管理为决策提供资料的效率。

　　3.档案管理的形式化突出，单位管理中档案管理仅仅是为了记录而记录，不能利用档案中的数据与资源为其他部门服务，虽然进行了信息化的改进，但是信息化后的档案管理不能为单位提供动态化信息，只是资料的堆积，不能从档案中获得效益，因此信息化也只是徒有其表。

　　4.流动人员增加也给档案管理带来较大的困扰，在档案管理乃至办公室档案管理中，人事档案的资料管理是一个重要的管理内容，而目前的事业单位中，一些人员属于外聘人员，这些人员多数是临时性工作，其档案在事业单位的档案中存留时间较短，但在管理中也不能因为建立的时间短暂就不进行系统化管理，这就给档案管理增加的负担。

　　三、事业单位办公室档案管理的创新措施