ERP系统在科研单位财务管理中的应用(3)

　　为了减少实施ERP产生新的控制风险，必须使ERP与内控管理充分结合，建立完善的内控制度。①对现有的各项财务管理办法进行全面梳理，把财务管理的重心从原来以会计核算为主，转移到以管理、分析和决策为主上来；②对部门设置、人员分工等，按ERP要求进行重新设定，对人员操作业务、核算内容进行规范，以达到相互制约、减少舞弊的目的；③利用风险评估手段重新确定ERP系统下的关键业务流程和关键控制点，与相关业务负责人进行沟通确认，保证会计核算系统的保密性和安全性。

　　3.3建立财务业务一体化信息处理流程

　　流程重组是实施信息化的基础工作。只有对不适应新的信息环境下的内部会计流程做出评估和改进，进行财务流程的重建，才能确保企业有一个科学、规范和严格的管理。同样，在资金流转、成本控制、物资采购、信息传递等方面需对原有的流程进行变革和扬弃，因为只有建立财务与业务一体化信息处理流程，才能真正地提升科研企业的竞争力。

　　3.4消除信息孤岛，推进财务信息化模式创新

　　科研企业在实施ERP的过程中，涉及到财务部门、信息部门和其他部门的共同协作，通过信息资源的有效整合，不断推动财务信息化模式的创新。科研单位可以结合自身的特点和需要，以ERP为核心系统设置一个中心数据库（BW），各个职能部门的子系统与中心数据库相连。当物资采购系统（MRO）、项目计划系统（PS）、科研管理系统、人力资源系统（HR）等发生变化时，中心数据库自动收集信息并传递给财务系统（FI/CO/TR）进行动态核算，再把处理完的会计信息传回中心数据库，这样，决策系统和监控系统可以随时调用中心数据库的信息进行决策分析和预算控制，其他部门也可以享受财务信息化管理所带来的成果，整个科研单位的科研经营活动就全部纳入了信息化管理之中，各部之间协作监督，解决了信息“孤岛”问题，真正实现了信息集成和资源共享。

　　主要参考文献

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　　[6]刘红.中国事业单位财务管理存在的问题及对策[J].经济研究导刊，2011（18）：101-102.

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　　[8]陈美含.行政事业单位财务管理存在的问题及建议[J].中国乡镇企业会计，2011（1）：93-94.

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