
[摘要]本文阐述了在科研单位实施ERP对提高科研单位财务管理的作用,提出了科研单位开展ERP系统建设应注意的问题和解决问题的建议。
[关键词]科研企业;ERP系统;管理
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2014.04.016
[中图分类号]F232[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2014)04-0030-02
ERP是企业资源计划的简称,作为当今国际上一个最为先进的企业管理模式,它把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理,以求最大限度地利用企业现有资源,实现企业经济效益的最大化。
随着科技体制改革的深入,科研企业的管理环境发生了很大变化,除保持原有服务性和公益性的特点外,还有经营性的特点。这就要求科研企业的财务信息化建设应当走适合科研业务特点的道路,由原来单纯的会计核算型向更高层次的管理分析型和信息系统集成型转变。
1ERP对科研企业财务管理的作用
1.1规范业务流程,财务管理数据集成化
在ERP系统支持下,科研企业各部门的业务在统一的信息平台实现跨部门办公,特别科研项目,从开题立项、中期检查到结题可以做到全程跟踪。通过ERP系统支持,企业的物流、人流、资金流、信息流进行集中管理,使科研项目资金到位率、实施进度一目了然,为企业决策层提供决策参考依据,进行科学决策。
1.2提高财务管理便捷化
在ERP整合的环境下,财务管理信息可在企业任意地方取得与应用,大大减少了人工操作程序,提高了企业财务管理效率,使企业财务管理更为便捷化。
1.3强化项目管理,实现资金刚性动态管理
科研项目多存在周期长、资金额度大的特点,执行过程中,需多个部门协同才能完成。在ERP系统支持下,能够依据实际成本与预算的比例,设定警告信息与错误信息,让科研项目相关部门及时了解项目资金状况,强化了项目资金的刚性管理,避免执行过程中资金执行不到位现象发生。
1.4促进财务管理理念转变
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