ERP系统在科研单位财务管理中的应用(2)

　　在ERP系统下，科研项目的物流、人流、资金流、信息流采取电子化的存储方式，大大方便企业财务管理信息的存储，企业财务管理资料、会计凭证、会计报表等以电子化的形式存储，使传统的以记账为核心的财务管控体系失去意义。对企业财务管理而言，信息共享程度的提高和信息载体的改变，促使传统会计管理理念、方法发生了改变。

　　2科研单位实施ERP应注意的问题

　　2.1ERP环境下内控制度不健全

　　科研企业实施ERP后，内控的方式、对象和范围发生了较大变化，原有的内控程序在ERP系统引入后无法适应其需要，出现新的控制风险。面对新变化，有的科研企业没有及时采取相应措施，造成管理人员权责不分，财务核算和控制流程混乱，数据安全性降低，科研、管理和财务部门未能形成相互制约机制，内控制度流于形式，严重影响了财务管理信息化的效率。

　　2.2会计流程存在缺失

　　ERP的应用改变了原有组织和管理体系的信息基础，但一些科研企业没有充分发挥ERP的技术优势来重构财务核算流程，只是简单照搬原有管理体系下的会计电算化流程，无法实现财务业务一体化。此外，由于财务人员对系统操作的熟练程度不高，使财务管理信息系统所反映的信息滞后于其他业务信息，影响了财务信息的质量，降低了财务数据的相关性，从效益的角度对科研管理活动进行实时监控变得更加困难。

　　2.3信息集成程度不高，财务部门成为信息化中的孤岛

　　ERP最重要的特点就是集成，涉及多个部门多个模块的集成操作。目前我国已实施了ERP的科研企业，大多启用了财务模块（FI/CO/TR）、采购模块（MRO）和项目模块（PS），财务模块是ERP系统的核心。财务部门与其他职能部门的业务联成一体，需要各模块协同合作、环环相扣，才能成为一个主动控制的循环系统。但在科研企业ERP实际应用中，财务部门与其他职能部门间协调机制存在问题，一些关键核心业务的管理还是使用各自的信息系统，没有和ERP系统很好地结合，在一定程度上导致了部门之间相互推诿的现象，信息孤岛、资源浪费和重复建设等弊病严重。

　　2.4财务管理软件与财务人员信息化技能之间的矛盾

　　通过实施ERP来推进企业财务信息化建设，需要既懂财务知识又熟悉计算机的综合型人才。目前，一些科研企业尽管拥有信息技术专业人才，但这些人员大多没有财务管理方面的经验。另一方面，财务管理人员的信息化能力多数停留在会计电算化水平上，缺乏信息化管理能力及思想，一定程度上制约了ERP系统的深化应用，减缓了财务信息化推进的步伐。

　　3加强科研企业ERP应用的建议

　　如何结合科研企业自身特点进一步提高ERP应用水平，推动科研单位财务信息化的改革和创新，成为科研企业面临的重要课题之一。

　　3.1领导高度重视，推动财务管理信息化建设

　　科研企业和其他企业相比较，由于组织性质不同，在财务管理目标、管理方法等方面有较大差异，导致财务人员甚至单位负责人长期以来形成了一种错误的观念：科研企业业务单一，会计核算简单，会计工作只是简单的记账，重核算、轻管理的现象很普遍，认为实现会计电算化就是财务管理信息化的目标。科研企业的负责人应当转变观念，正确认识当前信息化发展的形势，加大财务管理信息化建设的政策支持和资金投入。

　　3.2完善ERP系统下的内控制度