中央企业档案工作协同考核评价方式实践(3)

 
　　档案工作考核评价工作属于企业办公室工作的一部分，其结果的发布、指标制定、结果发布等均属于企业核心办公的应用，考评信息系统应和核心办公信息系统进行深度集成，包括机构用户信息、待办消息信息、结果审批流程等进行集成，充分利用现有的系统建设成果。
 
　　四、实际应用案例
 
　　在某公司的档案工作考核评价实际应用中，结合上述的思路及方法，主要做了如下的一些尝试：
 
　　（一）发布档案工作考核评价办法，明确档案工作考核指标
 
　　2012年初，发布统一的档案工作考核评价管理办法，从公司层面明确了档案工作考核评价的重要性、组织形式、管理部门、奖惩办法等，详细制定了考核指标体系，根据本单位的档案工作实际，明确系统考核指标共90项，覆盖档案工作的组织建设、业务建设、信息化建设、设施设备、开发利用五大档案工作组成部分，其中16项可以从档案管理系统中进行自动采集和自动给分，占总分值的24%，有效避免了人为评分的主观性；对企业需要加强的档案编研、课题研究等方面，设置专门的加分项，对企业档案工作中重大问题如档案泄密、丢失等问题设置专门的减分项，实行考评结果的一票否决制，实现企业档案工作考核评价的激励导向作用。
 
　　（二）完成档案考评信息系统建设
 
　　2012年完成了档案工作考评信息系统的研发和测试工作，系统主要包括基础设置、单位自评、评价管理、专家网上复评、业务主管复核、结果审核、发布管理、统计分析、年报管理等9个模块，涵盖36项核心功能，系统实现了和档案管理系统及协同办公系统的集成，实现了16项自动采集指标的自动提取和自动评分功能。
 
　　（三）完成2012年档案工作考核评价工作
 
　　2012年12月份完成了档案考评信息系统在6家试点单位的网上考评测试，2013年1月份完成公司所属省级电力公司、直属单位的部署，各单位利用信息系统完成了自评工作（信息系统完成16项指标需采集数据的自动提取工作），3月份完成了专家复评工作，对每家受评单位由系统自动导出分析报告，评出示范级、规范级、合格级等，并将结果予以通报。结果发布后，各单位根据考评结果，对档案工作进行相应整改完善工作。
 
　　通过2012年档案工作考核评价工作的实际检验，档案考核评价信息系统实现了单位网上自评、专家网上考评、档案部门主管复核、主管领导结果审核、网上结果发布和现场抽查复评（系统复评）等功能的有机结合，有效提高了考评工作的效率，推动了公司档案工作整体水平的提升。
 
　　五、结束语
 
　　档案工作考核评价是一项复杂的工作，需要根据各单位的工作实际制定相应的工作机制，找出适合本单位的方法和途径。本文主要针对本单位档案工作考核评价工作的现状，采用了网络协同方式建立了档案工作考评信息系统，在工作方法及措施上作出了一些积极探索，为其他单位进行档案工作考核评价工作提供借鉴。
 
　　当然，由于篇幅所限，很多内容无法深入阐述，欢迎批评指正、交流指导，以共同提高档案管理工作水平。
 
　　参考文献：
 
　　[1]苏晓云.如何做好企业档案考核与评价工作[J].机电档案，2012（5）.