中央企业档案工作协同考核评价方式实践(2)

　　当前，档案工作的信息化水平已经成为衡量档案工作层次的重要内容，原有的档案工作考核侧重于人工考核，难以对档案管理信息化水平进行全面考察，也难以对信息化背景下档案信息安全策略、保密技术水平等进行评价，造成考评指标的片面化。
 
　　3.考评过程缺乏透明度
 
　　人工考核过程中，各项考核指标的评分均由专家现场决定，受时间限制，每一专家不可能对受评单位档案工作进行全面复核，只能分类别、分专项的进行考评，各专项得分之间难以比对、校核，因此，由专项得分之和形成的综合得分存在因人为因素、不客观因素而影响考核评价的公正性、严肃性和真实性。
 
　　4.考评结果统计分析难度较大
 
　　由于考评结果由专家手工完成，因此在公布之前或之后仍需进行结果整理、人工分析、归档信息处理等二次工作，从而加大了进行多维度统计分析的难度，增加了考核评价工作的复杂性和人工成本，不利于考评指标的修订及对企业档案管理工作各部分成绩的分析。
 
　　三、采用网络协同方式实现档案工作考核评价
 
　　根据以上问题分析，充分利用网络协同方式，结合科学的档案工作考核评价体系，可充分发挥档案工作考核评价导向作用，有效提高考核评价效率和效果。
 
　　企业档案部门要紧紧围绕企业中心工作统筹规划档案工作。设置考核评价指标，是档案考核评价体系构建的前提，也是充分发挥信息化手段优势、建立高效科学的档案信息考评系统的基础。在企业集团中，科学设置档案考核评价指标，应按照“立足当前与面向未来相结合”、“全面覆盖与突出重点相结合”、“注重实体与兼顾电子档案相结合”、“保持稳定与滚动修订相结合”等原则制定。
 
　　确定考核评价指标内容及分值后，档案工作考评信息系统的建设至关重要。要充分利用企业已有档案信息化成果，建立科学高效的档案工作考评信息系统，主要有以下几项关键点：
 
　　（一）做好顶层设计、建设统一的考评信息系统
 
　　对于中央集团型企业，在建设档案工作考评信息系统时，应由档案业务主管部门统一规划、统一设计、统一建设，保证考评信息系统的标准统一、规范统一、平台统一。这样可以形成标准统一、管理统一、业务统一的档案工作考核评价机制。同时系统应具备足够的灵活性，保证系统配置信息的灵活调整、考核流程的灵活配置，一般而言，考评信息系统应具有以下功能。
 
　　系统设置：设置对应的受评单位、使用用户、考评指标、专家信息、评级标准等。
 
　　单位自评：由受评单位进行自评，包括填写考核项说明、上传证明材料等。
 
　　组织复评：组织专家进行对受评单位进行复评，每一单位全部指标至少有3名专家同时复评，评价时各专家相互独立，互不交流。
 
　　结果审核：结合专家给分情况和受评单位自评情况，考评的组织单位对自评单位得分情况进行复核。
 
　　结果发布：对复核以后的结果，由主管领导审核通过后进行结果在线发布。
 
　　统计分析：对受评单位的考核结果按照单位、考核项等进行综合统计分析。
 
　　（二）紧密结合企业信息化实际
 
　　考评信息系统的建设应根据企业信息化工作的实际，紧密结合档案信息化工作的进展，一般应遵从以下几个原则：
 
　　1.符合企业信息化建设总体要求
 
　　考评信息系统的技术路线应和企业信息化战略保持一致，避免信息系统的异构导致的建设、运维难度，并充分利用企业现有信息化建设的成果，实现软硬件资源的综合利用，有效提高企业的投资利用效果。
 
　　2.和已有档案管理系统无缝集成
 
　　考评信息系统应和企业档案管理系统进行深度集成，满足考核指标中对系统利用情况、整理规范情况、数据归档情况等指标的实时动态采集。
 
　　3.和企业核心办公系统深度集成