卫生专业技术人员档案信息化建设与管理的有效措施(3)

　　2.6体现档案信息资源在研，医以及教工作过程中的辅助作用

　　在此主要对科研进行举例说明，例如当课题申报完成后，在档案人员熟悉课题项目具体情况的前提下，利用档案信息数据库，对医院科技成果进行汇集，通过全面系统的分析以及整理，最后将其交给课题组，这样研究人员就可以及时得到这些资料，防止了重复劳动情况的出现。

　　2.7健全完善的管理体系的建立

　　使用技术手段以及一些积极有效的方式，进行恢复机制以及档案数据备份的建立，实施访问安全管理，严防非法访问，增加或者是改变档案信息现象的出现。要解决好档案信息资源的保密性以及开发利用二者的关系，以妥善处理使用权以及管理权方面的问题。

　　3卫生专业技术人员档案管理信息化过程中需要注意的一些问题

　　3.1严格对电子文件的真实可靠性以及原始性进行认定以及管理

　　就纸质文件而言，人们能够通过形式所具有的原始性来对内容是否原始进行证实以及确认，不过就电子文件来说，其内容以及形式二者是相互独立的，并不存在较为固定不变的形式，需要全面而且严格的检查获取的电子文件。可利用对电子信息资源进行加密的方式以及身份验证，签署技术并防改写等手段，来使电子文件更加可靠。

　　3.2对档案信息资源实施动态管理，增加使用价值

　　进一步完善价值较大的档案材料以及信息资源，添加那些与个性，专业水平以及信用记录等密切相关的内容。推动人事档案信息快速更新，确保其和人员流转保持相同的速度。

　　3.3档案信息化管理过程中的纪律务必要严肃

　　凡是涉及网络信息安全以及保密的有关规定一定要认真贯彻实施，不管是上网信息的范围还是其内容都应该有一定的规定，存放有专业技术人员档案的计算机不能和网络进行连接，这样做是为了使信息更加安全。积极开展网络信息安全方面的宣传教育工作，提升卫生系统人事档案管理的相关负责人在网络信息安全保密以及防护方面的意识，增强信息防护在技术方面的水准，以避免失密以及泄密情况的出现。

　　3.4避免工作过程中的随意性以及盲目性

　　要根据具体工作情况，进一步改进卫生系统信息化建设体系，以为电子信息的获取、保存，制作以及分类等相关工作提供依据，明确各个方面的职责，以使数据更加真实，可靠，统一以及规范。

　　4结语

　　综上所述，医疗卫生人事制度创新以及改革的到来，使卫生系统档案管理工作变得异常关键。档案人员一定要对个人业务档案给予高度的重视，并以此为起点，树立档案服务意识，变革服务机制，做好卫生系统档案管理相关工作，以使个人业务档案更加齐全，真实，可靠，实用以及系统，只有这样才能更好的为医院员工服务，才能从整体上提升医院的服务水准。

　　参考文献

　　[1]杜炜.档案利用实效的统计[J].北京档案,2009,6：33－34.

　　[2]朱广会.浅淡如何加强人事档案管理[J].价值工程2012,29(3)：91.

　　[3]张丽娜.人事档案信息适度公开,确保当事人知情权[J].法制与社会,2009,16：23-24.