摘要:以往卫生系统档案管理始终都由手工进行操作且属于那种完全封闭式的,目前因为计算机的出现以及广泛应用,卫生系统专业档案管理人员开始引进计算机来对档案进行管理,此外由于有利于的外部环境的影响,因此大大促进了卫生系统档案管理工作的发展。
关键词:卫生专业;档案信息化;建设与管理;有效措施
目前,由于对卫生系统人事档案管理制度进行了一定的变革,再加之卫生系统档案管理工作中信息技术的引进,确保卫生系统档案信息资源得到开发以及利用,已经成为卫生系统档案管理最终要实现的目标。卫生系统医院属于知识密集型组织,确保卫生专业技术人员的档案得到最大限度的开发以及利用,激活静态信息,发挥动态效应,是目前人事管理机构急需要做的事情。
1卫生专业技术人员档案管理实现信息化的主要内容
由于医疗卫生这一领域具有特殊性,因此,其专业人员的档案应该区别于传统那种"千人一面"的模式,充分展示不同人员在个性以及专业水平方面的差异,实现卫生专业技术人员档案管理信息化,主要内容有:奖惩方面,主要有对惩罚以及奖励结果进行的证明;考核方面,包括每年医院员工职业道德进行的考核以及对专业技术人员进行的年度考核;论著成果方面,主要有对论著期刊及其成果相关奖励进行的证明;教育培训方面,主要有对专业人员的相关培训,学历以及学位进行的证明;职称晋升方面:专业知识以及相关知识的考试合格的证明;另外还包括工作过程中业务能力的提升、个人业绩聘用、职业道德奖励和惩罚任免、政治思想以及其职责履行状况等方面的记录。上述已将卫生专业技术人员的职业信誉以及业务能力、专业知识教育培训等档案都包括在内,这一方面展示了卫生专业技术医院人才的基本构成及其人才梯队的技术力量,另一方面又为单位进行年度业绩考核,选拔、聘用以及晋升等带来了可靠的依据以及凭证。
2卫生专业技术人员档案管理实现信息化的主要方法
2.1加深对卫生专业档案管理实现信息化的理解
卫生专业档案是医疗事业关键信息以及依据的反映,是在长时间积累过程中形成的宝贵财富,其主要特征包括较大范围的联系性以及与具体工作之间的融合性。医疗事业要想健康发展,就必须具备可靠以及真实的档案信息,由于医疗档案管理不仅要求持续以及规范,而且要求较强的专业性,此外其数据处理量也非常大,因此通过计算机进行档案管理,为有效使用档案信息,实现科学合理的管理创造了更大的空间,通过计算机对卫生系统档案进行管理,不仅有利于卫生系统档案管理水平的提升,而且有利于服务能力的增强,因此相关领导务必要给予一定的关注。不仅要关注卫生防病方面的工作,而且要在医疗工作实现信息化这一过程中给予档案信息化管理应有的重视,积极投入,开展严格的检查以及督促,对先进科学的理念以及卫生系统档案工作具体业务进行结合,并在有关业务领域举办信息化宣传,咨询以及培训等活动
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