卫生专业技术人员档案信息化建设与管理的有效措施(2)

　　2.2需要对管理系统进行认证

　　卫生专业档案管理系统务必要符合国家档案局出台的档案管理规范,在引进该系统的同时需要进行全面的考虑，即开发机构是否专业，是否权威，是否具有良好的售后服务等。在具体应用的过程中,医疗单位所在地区不同，则其档案管理工作的要求也会不一样，为确保系统能符合单位的实际状况,那么该系统的升级以及技术服务指导就变得异常关键。它对系统提出了更高的要求，即设置功能必须非常完善以及强大,在开始使用前,需要对不同级别的系统设置实施必要的"地方化"改进以及完善,以确保其可以成为满足机构档案管理具体情况的专业型管理系统。

　　通常情况下,如果该机构的管理系统设置已经确定,则务必要避免经常性的变动,这样做是为了使卫生系统档案管理保持延续性，稳定性以及统一性。卫生系统专业档案通常都有这几类，即基建，文书，设备，业务，声像以及财务,卫生档案管理系统需要修改以下这些方面:报表调整，档案分类，提示项设置以及著录界面等。此外还对管理系统提出了一个要求,即一定要确保文档资源的一体化,同时还要确保注办，收发文，实时归档以及登记等方面实现信息化管理,确保文档管理之间的有机衔接，以使公文处理更加规范，更具有时效性。

　　2.3有针对性的建立信息管理系统

　　该系统起码要将这些系统包括在内，即信息综合开发，档案检索管理以及查询这三个系统。信息综合开发系统要考虑每个医院的实际需求进行设置，主要有预测，统计以及分析这三方面的功能。与此同时需要保证：基础信息务必要准确，信息审查制度务必要非常严格；动态性信息务必要具有时效性，保证第一时间录入以及变更；经验性信息务必要具有指导性，同时应尽可能保证超前性以及探索性，提升档案编研水平；政策性信息务必具有针对性，以使信息切实为决策以及执行提供服务。

　　2.4积极进行个人电子档案系统的建立

　　通过一些先进的设备以及技术，比如照相机，计算机以及扫描仪等，把卫生专业技术人员的个人信息、频繁使用的一些档案资料以及表格等以图片文件（可以是PDF文件，也可以是JPG格式）的形式表现出来，确保档案信息实现信息化以及数据化，并最终以电子档案的形式表现出来，以为以后的归档，查阅，统计以及借阅等提供便利。

　　2.5通过各种方式开发档案信息，对信息开展深加工

　　比如可以针对专业技术人员的职业信誉及其能力等方面实施全面系统的统计以及量化分析，并及时编写以及汇总获取的信息资源，将其上交到院领导以及各科室并相关职能机构，以为人事管理工作提供参考以及依据。此外还能够对档案信息数据库实施分类，结合工作的具体要求，进行各类表格的制作，以为使用人员提供不同方面以及层次，具体而且实用的信息资源。