党员档案与人事档案的合并管理与利用(2)

　　3.强化人事档案管理，以便向社会输出人才

　　人事档案是指国家机构和社会组织在人力资源管理活动中形成的，记录和反映了个人经历、奖励惩处、工作表现，以个人为单位需要集中保存起来以备参考的文字、表格或其他各种形式的历史记录。主要表现在以下几个方面：（1）人事档案可以帮助单位选拔人才。人事档案中记录了人才全部的个人经历、奖惩表现及发展过程,通过翻阅人事档案就对人才的过去学习生活情况，现在的实力发展情况一目了然，这样单位和单位就会更好的选择适合自己的人才去培养任用，进一步挖掘其潜力，为单位的发展做出应有的贡献。（2）人事档案可以推动人才的合理配置。人事档案能够进一步反映出人才的相关信息，从而让单位了解到自己所任用的人才有怎样的特点以及掌握怎样的才能，这样可以在各个部门之间调配人才，因人而异，让人才在其工作岗位上发挥最大的个人本领以及优势，并为单位创造相应的价值。这样的人才配置有利于个人的发展，更有利于单位的发展壮大。（3）人事档案可以帮助单位的人力资源管理与预测。有了人事档案，单位就可以对员工更快更好的落实一些国家政策。而对于本单位的人才需求单位也会通过人事档案做出相应的预测，以便下次引进人才。有了人事档案的人力资源管理也不再是盲目的人数管理，而是能为单位提供更进一步的人员分析。

　　4.确保档案的真实性

　　我国之前对人员的管理并不系统，后来在发展中引进了人力资源管理才使人员的管理有了初步的模型，随着近些年的完善，人力资源管理也成为单位乃至社会的一个重要部分。但目前的人事档案仍有不足，要避免人事档案的失真。真实是人事档案的特质，如果没有了真实性，人事档案也就失去了自身的价值。如果人们都可以在自己的人事档案中随便填写工作经历、学历学位、年龄等，一旦被单位任用，那将会给单位造成多么大的损失。而一旦人才被社会某些重要部门任用，那将会造成的后果就不堪设想了。所以，一定要保证材料的真实性。

　　5.确保档案的客观性

　　党员档案和人事档案都是人才在社会中的真实经历的写照和反映。不能一味的为了个人的虚荣而去捏造事实，如在考察材料中夸大功绩；在工作经历中胡编乱造。这些都是不允许的。要使翻阅档案的人员在翻看过你的档案后就能了解了你。这才能确保社会的稳定团结，确保单位的利益发展。

　　二、创新档案管理

　　随着社会日新月异的发展，人才在不断流动，这就增加了档案管理的难度。所以要求档案管理也要顺应时代的变化，更加便于人才的交流。

　　1.努力提升档案管理人员的综合素质

　　今天，已经不在是单纯的追求经济发展的时代了，而是技术和知识掌控的时代。旧有的人员管理模式已经完全不符合现在的社会要求，新的人力资源管理模式也存在着欠缺，这就要求各个档案管理部门对档案管理人才的标准要有所提高，不能是旧社会认识字就可以做这份工作了。首先要提高档案管理人员的能力，这可以通过培训、讲座、研讨会、知识共享等方式进行，让档案管理人员对自己的工作更加熟练规范，以国家的档案管理标准为标准，来适应社会的人力资源发展。其次是加强档案管理人员的品德、人格培养，让他们更加兢兢业业，在努力工作的同时能够不断创新并完善自我。