党员档案与人事档案的合并管理与利用

　　关键词：党员档案；人事档案；合并管理与利用

　　人事档案是社会输出、接收人才必备的材料；党员档案是记录党员历史现状以及今后考察的凭证。将党员档案和人事档案合并管理，既节约了档案管理的资源又使管理和查考方便快捷。合并管理顺应了新时代的发展规律，开辟了管理的新领域，是档案管理质的飞跃。以下对党员档案和人事档案的合并管理与利用进行了分析：

　　一、强化档案管理的重要性

　　1.强化党员档案管理，顺利开展党员活动

　　党员档案是记录和反映了党员申请入党，成为积极分子、预备党和转正的一些申请转正的资料和在考察期间的考察情况表以及群众意见表等等。是党员的身份证明，是各个地方党员管理部门管理党员最具价值的原始记录。由此可见，党员的档案管理非常重要。没有党员档案，党员进行管理，党员活动，对党员的奖励惩处和发展党员也不能进行。所以，一定要让各个地方各级领导乃至全社会都对党员的档案重视起来，切实解决出现在党员档案管理中的一系列问题。这样，才能将党员集中起来，有效的开展党组织活动，将党的意见、精神转达，让党员时刻铭记党的思想，担负起人民的重任，并且不断的进步。

　　2.党员档案存在的问题及解决方案

　　很多地方存在着以下问题，如硬件设施差。对党员档案管理不重视，个别地方甚至没有党员档案室，有的地方档案较多，对档案随便乱放，致使有些狭窄潮湿的档案室里档案发霉被虫蛀，影响了档案的质量以及档案的使用。还有的是档案管理人员的业务不熟练，不能按照国家的档案管理规定来管理档案。调查显示，近几年某些地方的档案管理人员频繁更换，新上任的人员占到了68.7%，有部分人员并不是档案管理专业的，而各个地方的管理部门没有进行档案管理方面的培训，致使这些新员工对档案的收集、整理、管理等工作一无所知。更不要说按照国家档案管理规定来管理了。这是对党员档案的严重挑战，党员档案的保密材料等都受到了威胁。

　　为了加强和创新党员档案管理，首先要对党员档案管理人员严格把关，在任用时，尽量挑选档案管理专业的人才，并要求其品德高尚，诚实正直，综合素质强等。其次是尽量使用现代化办公软件办公，尽量推广将纸质档案电子化，用电子档案来管理党员。这样既方便管理，又避免了纸质档案的一些缺点。