卫生系统档案信息化建设管理中存在的问题及完善措施(3)

　　2.2要加强信息化管理系统的可修复性和安全性保护措施

　　在建立系统化的过程中，要充分保证管理系统的安全性，可以按如下5个方面实现：（1）在造成安全隐患的时候，应充分评估危险性。（2）搜寻处于安全隐患需要保护的信息。（3）评估信息数据的安全等级，选择解决问题的方案。（4）制定安全方案。（5）计算一系列为安全所折损的代价。首先，要把档案归为若干个安全等级，这个等级的评定可以依据来源地、价值多少或者保密性等信息划分，在信息管理系统中设置使用权限，只有符合相关要求的人员才有资格访问。还可以要求设置管理员权限，这样可以引导用户正确访问，减少安全隐患，控制重要信息的传播。在网络上，可以采取多种技术手段来保护信息的安全性，如设置防火墙、使用电子加密、人员信息认证等先进技术。计算机上最主要的保护工具就是防火墙的设置，防火墙是用于计算机之间限制访问一些具有病毒或是破环性的网站；同时，网上设置密码是保护信息安全的另一手段，我们可以有多种方式对数据设密，如设密后传送、收到数据后设密保存或是鉴定数据是否改动过等；在档案的信息化管理过程中，必须要严格按照相应的标准来对信息保存者、使用者以及管理员的信息、身份进行验证。具备条件的，也可以对系统文件进行备份，利用管理部门之间或者是建立系统备用数据库等手段，以保证卫生档案信息管理系统的信息安全性。

　　2.3在档案管理信息化过程中培养专业化强、高素质的综合性人才

　　人才是社会发展的需要，档案管理人才是档案管理实现系统化的关键因素，档案管理专业人员应具备管理方面的相关知识，能够熟知档案部门的作用、职能、管理范围、基础设置以及工作上的分类，发挥真正电子化的实际作用。首先要从工作环境中的基础设施上做起，只有不断营造一个好的氛围、环境，才能为档案专业人员提供良好的基础设施，真正发挥业务能力。其次要对档案人员进行定期培训，同时需要档案人员自主学习，形成与时俱进的学习观，在时代的发展中不被淘汰，不断前进。再次要建立交流机制，加强各个部门之间人才的交流与工作上的合作，达到知识、技术的交流、融合与创新，同时，运用网络时代的便利，增强部门人员获取信息的途径。

　　3结束语

　　在卫生系统档案管理发展过程中，网络的出现为档案管理实现了信息化，档案信息化正处在发展阶段，而完善其工作是一项巨大的任务，由于具有高度专业化和技术性强的特点，因此是对目前档案管理的一种挑战，也因此需要管理和技术上的创新理念和设备的技术更新。目前档案管理在网络上建立的管理系统已经积累了很多实战经验，这为加快档案信息化建立提供了良好基础，从而加速了实现快速档案信息化的步伐。

　　参考文献

　　[1]高新仪.计算机管理档案是医疗机构自身发展的需要[J].江苏卫生保健,2005,7(4):40-41.

　　[2]许晓君,张旭春.疾病预防控制机构档案管理信息系统的应用和实践[J].华南预防医学,2005,31(6):65-66.

　　[3]曾雪兰.档案信息化建设问题初探[J].现代卫生系统,2006,6(5):121-122.