卫生系统档案信息化建设管理中存在的问题及完善措施

     摘要：随着网络时代的发展，信息化在整个社会生活中成为发展的主要趋势。档案信息化已经在科研机构、医疗卫生、文化教育、政府办公等各行各业、各个领域的日常工作及社会活动中发挥着重要的作用，尤其是在卫生系统中作用日趋明显。基于此，本文对卫生系统档案信息化建设管理中存在的问题及完善措施进行了探讨。

　　关键词：卫生系统；档案信息化；建设管理；存在的问题；完善措施

　　随着社会经济的发展，医疗体系的改革完善，卫生系统档案管理模式也在不断的进行完善，在管理模式上，传统的统档管理已不在适合，必须与数字化进行结合，但档案信息化的建立需要经历一个较长的磨合期和不断完善的过程期。因此，在卫生系统中，档案信息化管理存在诸多问题，并需要相关完善的措施。

　　1卫生系统档案信息化建设管理中存在的问题

　　1.1工作的繁杂性在卫生系统档案管理中普遍存在

　　在卫生系统中，档案综合管理部门作为信息管理综合部门，不仅管理文案工作，而且要延伸到更多部门，如人力资源、科学研发、设备管理、财务管理等。内容广泛，给工作带来很大不便。虽然计算机早已介入到了各个领域，但如果没有更深入的开发，更系统的去完善，其可容纳量也是有限的，仍然会给档案管理工作带来不利。

　　1.2电子文件普遍出现保密性差的问题

　　目前，电子文件没有统一的保密方式，普遍的都是可以在不同载体的格式下出现，任意复制，甚至可以重复改变文件的内容和相应格式，并且可以随意加入人为因素，使得信息文件的原始性丢失，保密性能变差。这不光表现在外在的形式上，更重要的是体现在内容和技术上的修改、变动，对于电子文件来讲，如果被改动，就无法确定是否为信息文件的原件，失去保密性。

　　1.3电子文件中重要的公文签名受法律保护能力弱

　　国家法律相应的规范和准则对电子公文中的签名、签章及其指纹认证方面的保护力度远远不够，虽然公文电子技术已经发展的相当成熟，但这可能导致电子公文会丧失权威性，或者是公信度。因此，法律的不完善很难在重要公文中发挥其效力。在处理日常工作中，卫生系统虽然可以远程传输文件，并可在网络中建档，然后进行归类、查询。但是由于法律保护力弱，涉密文件仍然离不开纸质形式的封存。