卫生系统档案信息化建设管理中存在的问题及完善措施(2)

　　1.4缺乏高素质人才对档案进行综合管理

　　卫生系统档案电子化管理，是需要相关的专业人才，熟知档案管理技巧与知识，在此基础上对档案管理进行标准化完善，建立系统的信息化管理模式，并对档案室的各个基础设施和软件进行管理建设，使形成相应的配套设施并具有严格的管理制度。相应地专业人员还应具备计算机使用与管理知识，同时具有网络管理安全技能方面的常识，并能在网络出现异常时，具备快速处理异常情况的能力。而就目前来看，这样高素质、高专业水平的技术型人才在档案信息化管理中相当缺乏。

　　1.5在网上卫生系统信息的维护及兼容平台不充分

　　网络中，各个系统的兼容性一直是一个悬而未决的问题，卫生档案管理系统中信息量强大、储存复杂，难免不会在网络上出现兼容性问题。再者由于目前缺少高技术专业人才，亦或是档案管理信息化并没有赶上网络的发展速度。信息在传送、接收或是储存的过程中，安全隐患的问题很多，如被黑客非法入侵、病毒攻击、网络传输失败等都对资料的安全造成不稳定因素。

　　2卫生系统档案信息化建设管理的完善措施

　　2.1建立档案管理标准体系，实现统一规范

　　建立体系是信息化的先决条件，而档案管理系统的建立是需要达到标准的，这种标准的建立关系到是否能够便捷传播信息、连续性工作，是否可以与其他管理系统相兼容并传递信息。由此可见，卫生管理系统建立之初，必须要形成相应的管理标准体制，而形成信息文件的部门也要与管理部门一同对文件负责。

　　在卫生管理系统中，传统的档案是管理部门对档案实行收录，而这些档案分属于不同的管理部门，如人事方面的人事档、科学研发方面的材料档、财务上的财务档案、办公文书档、设备储存档等，而且这些档案都是按年接收，但在管理过程中容易将一些如合同或者是协议形式的文书散失。但与传统管理档案相比，信息化档案管理是以网络的形式对电子文件实行分类、归档管理，信息化管理档案显得更有效、更具逻辑性。电子档案的建立，首先需要建立一套完整的业务处理标准。在文件收录过程中，要有相应的管理流程来详细规划文件收录，如电子文件的前期处理；分类归档程序；被录子目录的要求、格式，这样才能保证电子档案的速效性及标准化。其次在建立系统时，要有技术设计标准。在操作系统时，应具有良好的实用性和兼容性。