解析电子资源发展政策与实践
时间:2013-11-25 16:57
来源:发表吧
作者:隋移山
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摘要:分析电子资源发展政策制定的基础,阐述了山东大学图书馆电子资源发展政策的总体架构。结合电子资源发展政策的内容,列举了电子资源建设的具体实践,对电子资源建设的未来发展进行探讨。
关键词:电子资源发展政策电子资源建设
鉴于电子资源的快速发展,图书馆需要制定电子资源发展政策,以指导电子资源建设与服务。科学完善的电子资源发展政策,可对电子资源进行全面评估,促进图书馆的服务与资源共享,达到电子资源利用效益的最大化。
1国内外研究概况
国外图书馆界十分重视电子资源建设政策问题的研究。1996年,美国查尔斯顿会议讨论了与电子藏书和电子资源建设政策的制定相关的一系列问题。20世纪末,美国许多大学图书馆都制定了电子资源建设政策。据耶鲁大学图书馆的电子资源建设政策统计,大约有71个协会联盟或者大学图书馆制定了电子资源建设政策或电子资源选择政策。据《美国研究图书馆协会2010年电子资源评估调查》一文,124家成员组织中的73家拥有电子资源发展政策。
2001年开始有论文出现,罗春荣,曹树金在《电子馆藏及其发展政策研究》一文中,系统完整地论述电子资源馆藏发展政策,提出了电子资源选择的具体标准与原则;讨论了电子资源使用许可协议签署中的关键问题。2010年以后,关于电子资源发展政策的研究才有所增长。
为更好适应图书馆文献资源的发展,山东大学图书馆认为有必要制定电子资源发展政策,规范电子资源建设与服务。在制定电子资源发展政策的过程中,对国内部分综合性大学图书馆进行了调研。调研发现,清华大学图书馆是较早制定电子资源发展政策的图书馆。1995年,图书馆根据学校的发展目标,调整了文献资源建设总体方针,从电子资源的建设目标、建设思路、引进原则、电子资源的优势、配套信息服务及使用效果等方面,阐述了电子资源建设的思路,结合实际情况,制定出切实可行的电子资源发展政策。2005年,北京大学图书馆依据电子资源建设与发展情况,遵循馆藏建设总体原则,与传统资源相辅相成,在此基础上进行电子资源有系统成体系的建设,制定了一系列关于电子资源的原则,形成电子资源发展政策。2008年,兰州大学图书馆结合图书馆的使命、发展定位、发展目标及馆藏现状等情况,比较系统地阐述了数字文献的选择、采购、评价、统计与管理、资源共享、法律问题等,制定了较为完善的《兰州大学数字馆藏发展政策》。
2制定电子资源发展政策的基础
科学的、完整的、系统的电子资源发展政策,可为图书馆资源建设和服务提供规范和依据,为高校教学科研提供文献保障,使丰富的资源和服务充分发挥作用。制定政策伊始,面对遇到的问题,要认真研究其他高校图书馆的电子资源发展政策,借鉴经验。由于电子资源发展政策具有指导作用,因此,针对性、实用性和系统性是制定电子资源发展政策时需要考虑的几个重要因素。
2.1针对性
从现有电子资源发展政策看,内容各不相同,但都有很强的针对性。清华大学依据学校的发展目标,针对文献资源建设总体方针,制定电子资源发展政策。兰州大学根据研究型大学建设新形势的要求,针对学校人才培养、科学研究和社会服务对数字信息服务的需求,制定了相对独立的电子资源发展政策。因此,山东大学图书馆在制定电子资源发展政策时,认为图书馆应根据学校的发展目标,结合文献资源建设要求,使电子资源建设符合学校的办学理念,满足教学科研需求,为读者需求提供最大限度的信息服务。形成馆藏文献、电子资源和异地文献获取三位一体的文献资源体系,使电子资源的保障率和使用率达到先进水平。
2.2实用性
借鉴清华大学、兰州大学图书馆的做法,电子资源发展政策应当体现读者需求,适合学科发展,使电子资源具有较高的学术性与完整性,如内容覆盖面是否广,检索功能是否强大,更新周期是否快捷,专业质量能否满足学术需求,能否支持资源共享,能否与馆藏资源进行全文链接等。对一些世界公认、具有权威性及高品质的电子资源进行采购,确保图书馆形成完善的电子资源保障体系,为读者提供深层次服务。
2.3系统性
电子资源建设过程中,也要注重掌握和发挥传统资源、电子资源和异地文献获取的特点和优势,使三者优势互补、协调发展,形成系统、完整的体系,为读者提供全面、系统、便捷的服务。
3电子资源发展政策总体架构
为了适应教学科研需求和电子资源数量与日俱增等新形势,电子资源建设逐渐在由建设与服务并重,向以服务为主的方向转变。在此基础上,图书馆根据电子资源发展目标、采访策略、服务内容、评价体系、服务的延伸和拓展等制定了电子资源发展政策,以规划电子资源的发展,完善电子资源建设与服务体系。
3.1发展目标
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