ERP系统有效实施的一般性规划和实例分析(2)

　　5.企业的生活质量也能得到提高。
　　在这些分析中，我主要思考了ERP在事前、事中、事后控制等方面的效益与传统系统的比较，有目的地分解目标指标，找出差异。
　　（三）ERP系统总体实施的一般性规划
　　二、ERP系统实施实例分析
　　在实例分析这一部分，我选择了中国石化北京石油公司作为例子。中国石化北京石油公司是国内几个比较早引进ERP系统的企业。中国石化北京石油公司自2004年ERP系统成功上线以来，经过不断的优化和提升，目前已经成为公司经营管理的重要技术支撑。数据的准确性、实时性和集成性明显提高，实现了信息流、资金流、物流的“三流合一”。优化了业务流程，业务部门工作效率显著提升。一级核算改变了以往会计多级核算体制，直接生成全公司会计报表。强化了预算管理，提高了费用事前控制能力。银企直联的实施，增强了核算的及时性、准确性，提高了财务对资金的管控能力。
　　该公司ERP系统目前共实施了四个功能模块，系统的设计与实施以财务为核心、以业务为基础，四大模块之间无缝集成。进货数据由采购库存管理模块集成到财务模块，直销批发销售数据由销售分销管理模块集成到财务模块，零售数据通过WEB报数系统接口导入ERP系统生成销售数据并集成到财务模块，油库对加油站的配送数据通过二次物流系统接口自动更新ERP系统数据并集成到财务模块，财务根据集成信息及时在ERP系统中进行收、付款账务处理。
　　该公司正是通过这四大模块集成产生的数据，实现了信息的“一次采集、高度共享、多层应用”，提高了数据的准确性、实时性和集成性。
　　ERP系统实施后，业务运作与数据采集同步完成，各种账目及统计报表自动生成，油库付油信息与加油站进货信息均在一个系统平台自动进行核对，核算人员根据核对信息直接进行移库操作，油库实物库存、客户已售未提、加油站进销存等信息在线实时反馈，不再进行人工勾对和逐级录入，工作效率显著提高。
　　ERP系统基于全公司一个会计核算实体的基础上，取消了内部往来核算和多级核算模式，直接生成母公司口径会计报表，提高了工作效率，将财务工作重点从会计核算逐步转移到财务管理上。在库存商品管理方面，ERP系统一级核算的库存管理按照实物流转进行设置，公司本部统一负责库存商品的购进和移库，油库、加油站库存由相关专业中心进行实物库存管理，系统自动结转成本。统一设立损溢核销库位，便于处理油库和加油站的待核销油品损溢。
　　北京石油通过TR模块的实施，实现了费用支出的事前控制。TR模块上线后，公司引入了准备金的管理理念，即在预算控制方面，将预算额度作为费用项目的准备金额度，对日常费用支出在领用支票或现金时就视同费用已经发生，并扣减相应费用指标（准备金）额度，将准备金余额作为后期费用可支出的最大限额，使对费用支出由事后控制变为事前控制。
　　在银企直联模块上线后，可以按日对银行存款进行对账，对账工作执行一下系统命令，就能够在较短时间内自动实现对账，工作强度大幅降低。系统精确对账，并能够自动出具银行余额调节表。不仅增强了核算的及时性、准确性，更降低了资金风险。使财务人员有了更多的时间投入到资金管理及未达账项的核实工作中，加强了对资金的监控。
　　三、ERP系统应用的缺陷分析
　　（一）ERP设计的不足
　　在总结ERP在企业的应用实例的时候，我发现有时候并不是企业自己不想利用ERP，而是因为ERP软件功能本身确实设计的有点不到位。它的一些功能在企业中无法实际利用起来。例如，对于生产企业的排程功能，有些企业反映，ERP售前咨询顾问在向他们演示排程模块时，演示的时候看起来好像很完美。但是，企业实际操作的时候，根本没有那么轻松。甚至有时候利用系统排程模块计算出来的结果，跟实际情况相差十万八千里。这些结果别说是拿来用，甚至连个参考的价值都没有。的确，对于一些ERP高级功能的应用，不是每个具体的ERP系统都能做得比较好。俐如排程模块或者看板模块，做的好的ERP确实很少，可以说是凤毛麟角。
　　（二）应对策略