ERP系统有效实施的一般性规划和实例分析

　　20世纪90年代初，美国加特纳咨询公司针对经济全球化的趋势以及逐步形成的全球供应链环境，提出了ERP的理念。此后，一些知名的软件公司纷纷推出了各自的ERP软件，在不到十年的短暂时间内，它就被广泛地认同和接受，并为众多的企业带来了丰厚的收益。ERP是当今世界企业管理方面最先进的理论，其为企业的信息化集成提供了最佳的方案。ERP系统将企业的现金流、物流和信息流统一进行管理，对企业的资金、人力、材料、方法、设备、时间和信息等各项资源进行充分的考虑和平衡，在现有资源的基础上，最大限度的为企业创造经济效益，科学有效的管理企业的人、物、销、供、财、产等具体事物。
　　根据我的调查了解发现，我国企业虽然近几年在信息化方面有了很大的提高，应用范围从企业内部扩大到企业之间，以至全社会（陈禹，2001）。但同发达国家相比仍有很大的差距，中国的很多公司是建立在以Excel、Word和财务软件为手段的流程平台上的，已显得不堪重负，导入ERP系统的需要变得迫切起来（丁常彦，2008）。我国的企业很有必要引入ERP来对这些问题加以切实有效的解决，做好公司的资源规划。
　　一、ERP系统带来的效益分析
　　根据资料，我从定量和定性的效益这两方面总结了ERP为企业带来的效益。后者实际上是更深层次的效益。
　　（一）定量的效益
　　1.库存投资降低。ERP系统被使用后，由于需求计划被合理规划，使得系统在合理的时间拿到合理的物料，库存就可以被合理的规划。另外，库存管理费用也能够降低，包括管理人员费用、保险费用、失盗、物料损坏和仓库维护费用等。再次，减少了库存损耗。一方面，因为库存量减少了，库存的损耗当然会降低；另一方面，ERP的准确性还是相当高的，为了保证这种准确性，就要使用循环盘点法。
　　2.采购成本降低。ERP系统将外部供应商视作外部工厂，通过采购规划与外部供应商保持长期稳定、双方互利的合作关系。在这种情况下，ERP系统既保证了物料的供应，又为企业节省了大量的精力和时间，使其能对于采购进行更多的分析。
　　3.生产率提高。首先是直接劳动生产率被提高。资料表明，ERP系统使得生产线的劳动生产率平均提高了5%-10%，装配线的生产率平均提高了25%-40%。其次，间接劳动生产率也能提高。ERP系统作为通信工具，减少了重复和混乱的工作，这提高了间接劳动生产率。资料表明，ERP系统可以提高25%的间接劳动生产率。另外，ERP系统可以减少加班。ERP系统可以提高需求计划编制的能力，从而减少加班。资料表明，ERP可以减少50%-90%的加班时间。
　　4.客户服务水平提高。作为计划、通信和控制的工具，ERP系统使得生产制造部门和市场销售可以在决策以及运营管理中进行有效的配合，从而使得生产期缩短并保证交货及时。
　　（二）定性的效益
　　1.工程开发效率的提高可以促进新产品的开发；
　　2.产品的质量能够得到提高；
　　3.管理水平可以得到提高；
　　4.人的能力能够得到切实发挥；