试论高校档案信息网络中心建设的重要作用与要求(2)

　　1.要适当延伸高校档案价值的产业链

　　延长档案价值产业链是顺应了档案部门在档案信息网络中心建设中的发展需求。那么，该如何延长档案价值产业链呢？第一，以利用促开发，推动档案信息资源的收集归档与整理保存，之后运用替代、重组、综合、浓缩等信息加工方法。比如可以根据用户需求自动地对档案信息进行分析、对比、综合等，形成新的知识资源数据库，并把数据库的各种服务方式进行整合和集成，建设异构跨库检索平台，将大量的分散的网络资源按一定的主题进行智能化的聚集，建立起一个用以访问不同知识资源的统一界面，实现网络信息的跨库检索，为个性化信息传递提供良好的服务平台。第二，建立用户数据库、智能代理技术和数据挖掘技术等，通过以上技术对用户的兴趣取向进行分析并记忆，此项可从各类个性化服务方式的使用率和使用偏好等方式进行判断，高校档案馆可以在此基础上开展针个性化的传播方式，针对不同的用户档案信息开设不同的服务项目（垂直门户服务、检索服务、呼叫服务等）来实施信息化处理。

　　2.要完善高校档案管理的模式

　　电子档案的使用为档案管理方式带来了新的变革，也使得信息化背景下的档案管理工作面临着诸多新的挑战。如：需要认真彻底的调整档案管理、维护、运用、保管等每个工作。早期的档案管理主要是实名认证模式，即确认身份之后归纳整合档案目录，档案原件存放在库房中，用以供给使用者阅读信息。信息化背景下的档案管理工作需要我们提出新的举措加以改进：第一，创设新的档案信息收集系统，通常的措施有电子档案的收集、文件搜索等等，从不同的渠道收集到资料，另外还可以对社会上一些没有被使用的资料加以运用处理，提高档案的信息储存量；第二，档案资源管理系统的创设不仅可以更好的综合处理好XML/HTML、电子图片等信息资料，还可以提供搜索、查询、统计等不同的资料功能；第三，创设档案信息资料，可以通过网络管理系统来搜索相关的信息，融合信息认证的方式为用户查询带来帮助。

　　3.要加大高校档案信息化人才队伍的建设

　　信息化时代要求我们要最大限度的运用先进的计算机技术来改善档案管理的效率，并且要全面改进高校档案管理的工作，只有这样才能突显网络中心的重要地位。这就需要档案管理者不仅要具备理论知识，而且还要学习先进的网络技术的语言，如：掌握档案学、档案管理学、档案保护技术学、等管理知识。还要熟练掌握其他社会、科技知识，如计算机技术、情报学、系统工程学、信息论、管理科学，以及其他社会科学、自然科学的相关技术。所以，首要任务是通过高校档案管理机构，将建设在职工作人员的队伍纳入师资队伍建设中去，建立并完善档案工作人员的管理机制，不断的提供平台给馆员的业务学习、培训交流等方面，其目的在于使每个馆员都能渐渐的掌握现代经济、科技、法律、现代管理知识及计算机信息处理技术，以适应高校档案管理概念股在的要求。新时期的档案管理者需要具备科学的网络技术技能，这样才能为档案信息管理工作提供帮助，并让整个档案管理能达到理想的工作水平，。

　　4.要做好档案的数字化维护

　　相较于早期文纸的档案管理所采取的防水、防火、防腐等措施来说，信息化电子档案由于存储于计算机内部而不能使用以上维护措施，这就需要我们采用技术维护来搞好档案的数字化维护，采用先进的技术在形式上进行调整，运用齐全的设备满足信息化电子档案管理的条件，严格规范档案的使用情况，可通过结合指纹等相关技术达到要求。第一，高校档案属于信息范畴，记载了党政、科研、教学等的过程，由于档案本身就具有使用价值，所以，我们必需完善的保护档案的完整性。信息加密技术则是当前运用最多的技术形式，其主要通过用信息加密、授权访问等技术形式。信息加密主要是为了维持网络数据、文件、口令的有效传播，让无法公开的电子档案能够完全公开化，运用于实际操作时能结合密码使用。授权访问可以向用户采取电子身份认的认证制度，避免信息数据受到非法者入侵。第二，确保信息的实用性，通过数字档案良好的检测效率来方便电子档案的管理和使用。将一个逻辑卷作为整体开始着手，先查外观，然后检测逻辑，并有效修正更新出错的载体。为保证数字档案的准确性以及安全性，应当至少每次年一次对载体进行拷贝，且原载体继续保留时间不少于四年，

　　三、结语

　　未来高校档案管理的发展将逐渐趋向信息化的、现代化的档案管理模式，这也是高校日常工作中需要给予重视的新课题。因为信息化的档案管理不仅能够提高档案管理的效率，同时也能减轻管理人员的工作负担，因此，我们要不断改革以适应现代化档案价值的需求。

　　参考文献

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