由一则案例谈外贸业务中邮件欺诈的风险规避(2)

　　（三）欺诈发生后的影响分析

　　1.乙公司货款损失。乙公司除15000美元定金之外，又向甲公司汇出45000美元的货款，这笔钱打到了欺诈账户上。电汇方式传输速度很快，但甲公司一个星期后才发现异常，加之甲公司不是直接受害人，不能顺利立案，待通知乙公司去报警，又进一步拖延了时间，这样其实等于给了不法分子充足的时间来取走货款。而款项一旦被提取，就脱离了银行的掌控范围，银行也无能为力。因此，当时无论是汇出行还是中转行，都表示已无法冻结货款。而报警后，由于时间已经较长，相关的电子证据很难获取。由于取证困难，款项被追回的可能性很小。总的来讲，这45000美元就成了乙公司的实实在在的损失。

　　2.甲公司货物处理带来损失。乙公司未能将货款打入卖家账户，出口商甲公司自然不能交货。但本案例中，付款方式为余款待货物发出后凭提单扫描件5日内付清，因此，货物早已装船，实际上甲公司在12月2日就已取得已装船提单，货物已发往智利圣安东尼奥港，12月底即将到港。甲公司不能将货物交付乙公司，只能将货物运回，由此将会产生巨额的运输费用，并且耗时耗力，手续繁琐。在本案例中，货代公司为客户乙公司所指定，对出口商的配合明显不足。因此，在货权的控制上，甲公司并无太大能力，如果进口商存心刁难，出口商很难顺利将货物退运回国，即便最终顺利退关，由于时间延迟，也有可能再额外花费不菲的目的港仓储费。本案例中，由于责任问题造成双方不信任，尽管甲方退回部分订金，乙方也不再向甲公司购买任何产品。

　　3.买家对市场的整体信任度受损。甲公司邮箱被盗，表面看来只是损失了一个客户，但由于客户资料悉数被不法分子掌握，潜在的风险不可忽视。市场上行骗手段变化迅速，让人防不胜防，因此，极有可能其他客户也会在将来某一时间遇到各种诈骗。在这种形势下，就会有越来越多的国外买家遭遇邮件欺诈风险，这将极大地破坏交易双方的信任度和交易积极性，造成整个市场的整体恐慌。又由于近年来国内原材料、人力成本不断攀升，人民币持续升值，中国的制造地位已在不断受到威胁，不少国外买家已经开始寻找新的市场。而欺诈案件的增加，只会给压力巨大的中国外贸市场雪上加霜。

　　三、邮件欺诈的规避方法与启示

　　（一）尽量不要使用免费邮箱，最好申请企业邮箱。

　　各大免费邮箱的申请简单快捷，使用方便，而且无需任何费用，有着很多优势。正因为如此，在市场上有相当数量的商家使用Hotmail、Yahoo、Gmail等免费邮箱。但是正是由于这些优势，当免费邮箱被盗取之后，不法分子很容易就可以申请到与之相类似的邮箱，来麻痹客户，不少客户因此上当受骗，由此可见免费邮箱在安全性上存在缺陷。而企业邮箱，由于其权限问题，不法分子是很难申请的，即便邮箱密码被盗取，企业也会比较容易察觉出邮箱异常，通过迅速更改邮箱密码来有效阻止不法分子登录，防止其持续不断地获取邮件信息。因此，只要不定期更改企业邮箱密码，就能对邮箱的盗取进行有效地扼制。

　　（二）谨慎对待邮件中的链接及附件

　　欺诈邮件经常伪装成客户询盘、邮箱系统邮件或者各大B2B平台，如阿里巴巴、中国制造等发出客服邮件，但他们通常有一个共性，就是要求邮件接收方打开链接或者是输入账号和密码。对于此类邮件，一定要小心防范，切勿随便点击链接，一旦点击进入，输入密码，账户随时有可能被盗取。如果不明身份的邮箱发来邮件，要求输入邮箱账号、密码以验证、或者更新邮箱账户之类，可以直接忽视，真实的买家是不会让人通过输入邮箱进行登录，查看他们的产品样本或其他内容的。还有些邮件里随附附件，对于附件仍然不能随便打开，特别是对于以exe为后缀的附件，基本可以确定是木马程序，一旦点击下载，则会感染整台电脑，丢失客户资料，造成难以预计的后果。

　　（三）选择多种方式进行沟通

　　虽然网络发展迅速，邮件联系方便快捷，费用低廉，但是同客户的联系，绝不能只通过邮件来进行，要保持手机、电话、skype、MSN等及时通讯工具的畅通。有了这些沟通工具，才可以做到全方位的及时联系、无障碍沟通，一旦邮件信息发生异常，也可以通过多种渠道进行确认，从而可以顺利知晓邮件传递的信息是否真实，防止不法分子通过类似邮箱诓骗交易双方。对于银行账户等重要信息，最好通过传真、快递等形式发出，尽量不要使用邮箱发出，如果一定要通过邮箱发出，也尽量做成PDF文档，防止篡改。