试论图书资料管理与服务的有效措施(2)

　　3.加快信息化建设，实现图书资料现代化管理

　　在使图书信息化建设得以实施时大力发展"职工书屋"图书资料信息的开发与利用，将图书的开发与利用列入国家信息化建设的规划中去，从而为社会提供高优服务做好准备。同时要拓宽服务方向，拓展服务内容，丰富服务品种，主动服务，做好图书资料的编研加工、宣传陈列、网络服务等，争取得到各部门的大力支持。身处信息快速发展的时代，我们每个人都强烈地感受到信息技术所带来的巨大冲击，一方面，信息技术为现代图书资料管理开辟了美好前景，另一方面，信息技术也使得文件和图书资料管理工作面临着更多、更新、更复杂的难题。换句话说，图书资料管理的基础是资源建设，采取的方法是运用现代技术，最终达到的目的是使资源管理得到充分的开发利用。只有资源建设数字化，现代技术达到标准化，开发管理网络化，科学管理实现现代化，图书资料才能达到信息化。具体来说，为了建设数字化图书资料馆或图书资料室，只有加快"职工书屋"图书资料信息化建设，加快数据库的建设，加强标准和规范的管理，

　　4.遵守纪律，保护资源

　　图书资料有些是重要资源，如：科技成果、研发项目等等，管理者应该重点保护这些科研成果不被流失。因此，这就要求图书资料管理者能够具备敏锐的洞察力和工作能力，可以独自应对信息使用中发生的不同问题面对不同的资料使用者，应结合不同的利用对象的不同目的，掌握其心理和思想动机，搞好重点信息资源的保护工作。如：对为获取凭证而来馆查阅图书资料的利用者，应防止其偷撕或涂改图书资料；对道德素养缺乏的使用者，则需加强图书信息的监督。

　　5.专业训练，加强能力

　　管理人员要不断的巩固自己的专业知识，不断加强自己理论知识的学习从而更好地服务于图书资料管理，让信息资源不会流失，被人们长期使用。图书资料管理这保管图书的最终目的便是不能损坏图书、不能丢失图书、不能弄散或者弄乱图书。具体情况为：不坏，使图书资料保管得完好无损，及时修补出现损坏的图书；不丢，使图书资料绝对安全，严防图书资料的丢失或被窃；不散，图书资料的保管相对集中，防止因管理过于分散而引起资料丢失等问题；不乱，图书资料保管工作有序进行，保证图书资料排架的整齐摆设，提高图书资料管理的质量，让使用者能按照管理标准合理使用信息资料。图书资料管理人员具备的必要职业素质是专业理论知识要强、专业技能知识要过硬，图书资料管理效率的高低则取决于管理者的职业素质。也就是说，图书资料管理人员也就是党和国家重要机密的保管人员，若管理人员思想素质低下。那么他就很难胜任这份工作，不能将图书资料保管妥当。所以要求管理人员在日常的生活中要有正确的人生观和价值观，为图书资料管理服务提升一个水平，使馆内信息正常服务于大众。

　　三、结语

　　结合以上所说内容我们可以看出，虽然图书资料管理服务看似是一门比较普通的服务行业，但它确系着国家许多信息的安全，图书资料价值得以充分发挥全靠资料管理者。因此，要求管理人员有较高的服务意识，从而为管理工作献出自己的一份力。

　　参考文献

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