试论图书资料管理与服务的有效措施

　摘要：图书资料所包含的知识种类繁多，它是国家的一项宝贵财富，图书馆工作人员要对所保存的图书进行整理并且上报，而且负责对于图书资料信息的保存，图书资料人员在图书管理方面起着举足轻重的作用，人员工作质量的好坏及工作效率直接影响单位图书资料的完整度、保存度和利用效果。针对这一点，本文主要对图书资料管理与服务的有效措施作探讨。

　　关键词：图书资料；管理与服务；有效措施

　　随着科学技术的改革和发展，我国图书馆管理水平也在不断提升，为了最大程度的将图书资源充分利用起来，我们要将所有种类的图书进行一次调整改革。随着知识普及时代的到来，无论是企业或者个人，都必须充分利用起图书资源，它是一种潜在的价值资本，可以为企业或者个人创造无形价值。为了与新时期图书管理的需求相适应，应该不断加强图书管理人员的创新能力，对于图书资料的统计、保存、和管理都要进行不断更新。

　　一、图书资料管理服务的重要性

　　1.是加快图书资料现代化的要求

　　在科学技术飞速发展的带动下，尤其是电脑和互联网也都在人群中完全普及，受到人们的关注。人们改变了传统的组织信息的收集整理、提取和分析过程，这与以前的学术研究方式起了很大的冲突，伴随着社会信息数字化、网络化这一特点，图书资料建设要跟上时代步伐，与之相适应，采用新方式去掌握新技术，从而更加完善科研工作，为其提供更好的服务。

　　2.是提高图书资料管理信息化服务水平的要求

　　现代信息科技的发展带动着图书资料管理工作的巨大变化，不论是从收集管理方面还是从服务手段上都发生了翻天覆地的变化，资料管理逐步趋向于信息化、数字化、网络化、法制化。与此同时，现代信息技术已经在图书资料管理中得到认可并大量运用到工作当中，计算机管理方式已经将过去老式的手工操作方式淘汰下去了。所以，现在图书资料管理者提供翻阅着的是大量电子版的文稿，替代了以前的纸质文稿。管理者以后都不需要整天埋头忙着收集、整理，等繁琐而且低效的工作，他们开始将大量的图书资料信息进行数字化，然后通过网络平台将资料信息传播出去，图书资料演变成为重要的信息资源。所以，为了提高资料管理信息化服务水平，将服务信息化是必经之路。

　　二、图书资料管理与服务的有效措施

　　1.完善制度，规范业务

　　图书资料管理的有序进行则依赖于科学的管理制度，图书馆的领导应该根据实际情况制定一系列的方针政策，有针对性的进行管理。管理制度的更新确保图书资料管理实现制度化、规范化、科学化，而且也是完善档案归档的重点要求。管理制度所包含的内容各种各样，如：管理机构、管理原则、归档范围、分类方案等等，这些都需要给予非常明确的指示。管理制度要对员工的分工进行明确规定，要制定相关的行为准则来约束员工的行为。业务建设规范作为法律建设的内容使得图书资料工作得以正常进行。

　　2.加强服务意识，提高管理水平

　　未来社会发展的必然趋势是图书资料管理的创新与改革，图书管理工作者应该意识到"职工书屋"图书资料的内在价值，应该内心深处有强烈的意识去保护图书资料。在服务机制进行改革时，员工要积极配合领导部署安排，对图书资料工作服务模式适当进行调整与改革，将图书资料管理事业的新思路、新局面深入挖掘出来。合理的挖掘运用现代图书资源，将书本上的理论知识合理运用于企业生产、工业制造等行业。使得其先进的理论知识更好地服务于现代化建设。

　　特别是随着职工文化大发展大繁荣的不断推进，"职工书屋"以丰富职工文化，提高群众的精神文化生活为目标，渐渐进住企业、街道社区，走进广大职工群众生活当中，成了不可缺少的载体。而作为一名图书资料管理者，要使"职工书屋"充分发挥作用，就要具备敏锐的洞察力和较好地工作能力，要做到与读者不断进行沟通，了解不同读者有哪些不同需求。及时更新图书资料，急读者之所思，想读者之所需。切实做到以人为本，为职工服务的宗旨，更好地运用"职工书屋"的图书资源，让更多职工群众吸取到更好的精神食粮。