(2)制定严格的规章制度,对操作行为合理规范
实现有效控制项目成本的途径便是建立健全管理制度,并依据制度来对操作行为进行规范。成本管理的关键在于对材料设备以及管理费用各种开支的管理,因此,要对这些方面规定严格的审批使用制度。据统计资料显示,在项目成本中,材料开支在整个工程成本中所占比重高达百分之六十,所以科学管理材料开支,便会降低项目成本。进行项目材料管理需要从采购这一环节开始,改进材料采购方式,比如,可以采用由施工企业的材料部门进行统一供应的方式,也可以采用市场招标的形式,从而降低采购的开支。在由项目部门自行进行材料采购的时候,项目部要合理控制采购开支,同时要命令相关人员对材料价格进行市场审核,以防上当受骗。合同的签订要经过严格的程序,并且程序要公开公正、合规合法,严禁员工进行黑箱操作。每一项环节都要有员工负责,避免账实不符的情况发生,所以还需要注重每一项环节之间的监督与制约,防止权力的滥用以及对工作不负责任现象的发生。在工程机械方面切忌盲目地进行配置机械,应当充分考虑工程质量、进度以及设备能力的要求。对于从外租来的机械设备要以降低成本为出发点,可以采用多样的租赁形式对机械设备进行租用,在租用期限方面,要依据使用时间来确定租用期限,以防止机械设备的闲置。此外,还需要制定设备维修以及燃料消耗定额,并定期对其进行考查审核,依据考核结果,对有关人员分别进行奖励和惩罚,以此激励员工不可倦怠,认真做好本职工作。最后,还应当建立机械设备的保养制度,并使之落实到实处,以保证机械设备不出现破损现象,防止发生机械事故,最大限度地把机械使用成本降到最低程度。
(3)实行企业人工成本控制
从事项目管理的人员应当是精干高效的,没有项目管理能力的、办事效率低下的人员对企业的发展是没有任何好处的,反而还会增加企业的人工成本。因此,应当辞退那些没有项目管理能力的人员,以使人工成本得以降低,同时也提高了工作效率。提倡业务外包,尽量减少本企业人员的使用频率。要贯彻勤俭节约之风,对于办公费用、交通费用以及差旅费用可以节省的,应当节省,不可大行奢侈之风。此外,业务方面的开支也要坚持必需和从严的理念,建立起严格的审批、报销制度,禁止无视权限,超越权限的行为,企业财务也要坚决贯彻相关制度,同时也要对此进行有效的监督。
2、系统地进行项目成本管理
项目成本管理不是独立的,而是对项目实施的全部阶段进行管理,包括施工准备、工程施工以及工程验收三个阶段。在整个项目实施环节中,成本管理大致需要控制十个方面的内容:一是,在项目中标后,企业有关负责人员应当全面地分析该项目的价格构成、该项目实施的各个条件以及该项目有利与不利的方面;二是,对于科学、合理的成本控制目标的确定应当依据企业的定额,同时要将该目标分解到各个进度和部门当中去;三是,对施工设计图纸不可马虎,要对其进行仔细地分析和研究,不可单单只依据成本因素来制定施工方案,这样制定出来的施工方案是不科学的、不合理的,因此,应当综合考虑工程质量以及工程进度;四是,对于人员安排的决定要依据前期工程进展情况,在租赁设备以及雇佣员工方面应当既要做到工程的如期开工,又要做到机械设备以及人员的节约,减少不必要的费用;五是,成本控制的关键阶段便是工程的施工期,因此,在此过程中忌忽略成本的整理工作,要重视整理和分析成本信息;六是,要首先经过分期、分项收集、整理成本资料、科学收集成本开支这一过程,再对实际成本与预算成本进行分析,看二者之间是否存在相冲突的地方,若存在,则要及时找出缘由并对资料进行纠正;七是,财务和审计部门应当充分做好监督与指导工作,并根据实际情况,对过程进行审计;八是,坚决贯彻执行财务审批制度,让其落实到实处,同时,在竣工时要完成好收尾工作;九是,及时清理和移转员工、机械设备以及生活后勤方面的设备,从而减少开支,避免浪费现象发生;十是,必须处理项目后期的剩余物资,可以回收利用的,应当回收利用,以使其得到最大限度的利用,同时也减少了成本。
三、结语
总而言之,成本管理是企业管理的核心内容,成本管理的科学与完善,便会有助于施工企业科学地进行成本的预测与决策,制定出合理的经营战略,实现自身成本最小化、利益最大化这一目标。因此,施工企业必须高度重视成本管理,健全成本管理体系,以使自身在激烈的市场竞争中立于不败之地。
【参考文献】
[1]英丽丽:浅谈施工企业工程项目成本控制[J].中国集体经济.2012(9).
[2]彭剑:施工企业成本管理[J].现代经济信息,2011(14).
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