由于建立内部控制是一个持续改进的过程,有些企业总是先从建立规范的财务控制开始,以此为起点来逐步规范和改善其他方面的内控工作。我公司也不例外,因此就把内部控制日常管理工作的职能放在财务部。
90年代在国外出现了ERP——EnterpriseResourcePlanning企业资源计划系统,它是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
ERP系统包括会计子系统与ERP系统的其他子系统融合在一起。我们就引进基本原理,让会计核算,财务管理(预算管理,资金管理、资产管理)居于核心,将营销管理、客户服务系统、管网运行系统、项目工程系统、人力资源系统整合,设计一套适合我公司的管理平台,既有利于公司做前瞻性分析与预测、运行,更能加强企业内控制度的实施。这一切都得益于计算机技术的发展。
在这个管理平台上,各子系统相互交织,互相牵制,会计核算系统居于各系统节点,并自成一体参与企业管理。
例如:项目工程管理。传统的项目工程支付,一般由施工单位申请,经监理审核,工程部门审核领导审批,财务部审核并支付。问题:每个环节信息不通,财务对工程进度、合同执行状态不清,已付款情况经常的要进入账户查阅,人为差错不可避免,效率低下。引入管理平台,开发子系统后,在工程审核这个节点上,工程部可根据管理平台系统中集成信息、共享信息查阅,合同情况(合同管理系统提供信息),进度信息(工程管理系统提供)、已付款情况(会计核算系统提供)。同样领导审批也可看合同情况(合同管理系统提供信息),进度信息(工程管理系统提供)、已付款情况(会计核算系统提供),并依据资金管理系统中提供的资金计划信息作出判断,财务部门也根据管理平台系统中的相关信息,进行审批并支付。
企业的良性发展,离不开内控制度严格执行,而内控制度的创新、完善更离不开计算机软件网络、信息技术的发展。进入21世纪10年代,新出现的AIO7系统更是将ERP、HR、OA、BI等功能集成在一起,以帮助企业管理者优化工作流程,提高工作效率。AIO7系统的二次开发工具中,提供了条形码、PDA软件开发工具,并且有针对性的进行开发优化,您只需简单的学习,就可以快速开发出条形码数据采集界面及相应后台逻辑。而现在条形码应用方案,已经很成熟,包括物料的出入库、物料盘点管理、库位管理、包装管理、装箱防呆、在制品管理、流程卡过站管理、质量缺陷数据采集、模具管理、固定资产盘点等等。
可以断定,随着计算机技术、网络技术、信息技术的不断发展,内控制度更具完善,会计工作将深刻的发生变化,我们只有深刻地意识到这些变化,才能适应我们企业的发展和要求,而作为会计从业人员要牢牢抓住机会,抓紧时间学习掌握会计信息化的各种能力,提高自身素养,迎接崭新的挑战。
【参考文献】
[1]陈潇怡:我国企业内部控制信息化的发展进程与启示[J].财务与会计,2013(8).
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