计算机信息技术在会计核算及企业内控制度上的应用(2)

　　2、在销售环节的应用

　　对于工商业客户的结算，是采取人工与智能相结合的。人工无非就是上门抄表，开具结算单据，双方确认气量，并由客服部门开具发票，银行托收气款，财务部门核算收入。而智能抄表则在用户的计量表上嵌入移动sim卡，每隔一段时间将表显数值传入我公司数据库，利用计算机后台软件进行二次开发，以供各部门使用。象这种计算机网络信息技术的引入，可以对人工数据进行准确性的比对，其自身所固有的优越性更是不言而喻，电子数据的输入和传输，人工无法干预。因此企业内部控制中的对于信息的要求，及销售数据来源、正确度，是很可靠的。

　　在有些人工都无法达到的环节，智能化抄表却能轻松做到。例如：在某时点起，天然气单价上涨，如果人工抄表，那所花费的人工成本极大并且效果却不佳，而利用远程抄表，不仅速度快，准确率也高。实际上这也就相当于达到了全过程的销售登记。所以说此类技术的运用确实能把企业内部控制落实到了经营流程点上。

　　3、对于客户服务环节

　　财务对门临（营业所）产生的大量业务数据，可利用计算机软件的汇总，进行核算。对比传统办法，计算机技术的发展应用，会计汇总数据的能力、审核能力大大加强，这也更符合企业现代管理的要求。营业员办理业务第一次输入的数据，通过软件的功能开发，实际也是一项任务的发起，更是企业内控流程的开始，大大由于纸质凭证的流转。例如：用户办理开通手续，支付安装费用（会计核算），任务流程指向工程安装部门（进行工程安装），指向抄表组（抄表开票），汇总销售数据（会计核算），会计可根据计算机软件系统，计算汇总，并进行随机抽查。

　　4、对于工程材料使用环节

　　工程施工也是我公司主要收入来源之一，对于材料的进出，由于工程多且较为分散，确实管理难度较大。计算机软件技术的引入大大提高了效率，更对材料的使用控制带来了便利性和可操作性。工程图纸设计好后，编写预算报告，材料采购，进入仓库（开具入库单，数据写入核算软件），实际施工领用材料（出库单，计入某项工程）工程完工，出库单汇总，比对预算甄别工程的造价是否合理，与中介机构审核报告对比材料消耗，与人工费用的合理性。

　　各职能部门可在任何时点，提供库存材料数量、金额。工程领用材料情况，甚至财务部门可在任何时点进行库存材料的盘存。符合内控指引中：“明确相关部门和岗位的职责权限，做到可行性研究与决策、概预算编制与审核、项目实施与价款支付、竣工决算与审计等不相容职务相互分离，强化工程建设全过程的监控，确保工程项目的质量、进度和资金安全。”的要求。

　　二、计算机技术对于企业内部控制在财务管理领域的实际运用

　　前一段阐述了计算机技术对企业静态信息数据的准确性控制的帮助，但我们企业的所有者、管理层所要求的远不止于此。

　　2008年6月由财政部、证监会等五部委联合发布的《企业内部控制基本规范》及2010年4月发布的《企业内部控制应用指引》《企业内部控制基本规范》第三条明确定义：“本规范所称内部控制，是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。”定义明确指出了企业内部控制是一个全员共同参与的管理和控制的过程，涵盖企业经营管理的各个层次、各个方面和各项业务活动的各个环节。《企业内部控制基本规范》第三十三条指出：“预算控制要求企业实施全面预算管理制度，明确各责任单位在预算管理中的职责权限，规范预算的编制、审定、下达和执行程序，强化预算约束。”以上内容说明内控既是个静态的控制，又是个动态的系统过程。