网络环境下高校学生档案管理的特征和服务策略(2)

　　2服务策略

　　2.1加强档案机构体系的合理设置

　　建立一支具备掌握各种学科各种领域的知识和技能，精通档案专业知识并能掌握现代高科技知识，是充分开发利用高校学生档案人事管理信息的组织保证。所以，必须要调整、配备相应专业素质的档案人才队伍是很有必要的。提高现有档案管理人员的素质，注重培养业务能力，特别是信息技术的培养，不定期举办考核和岗位培训，邀请专家学者来讲座交流，及时了解现代科学和档案学领域发展的新动态、新成果，不断更新档案工作人员的知识结构，提高档案工作人员的工作能力水平，促进档案人员服务意识的增强。档案部门首先要做好的是自身服务意识能力的提升，这样才能促进全社会档案意识的强化，使整个档案工作才能沿着健康的轨道向前稳步发展档案意识的强化是一项潜移默化的过程，决不是简简单单就可以完成的事情；所以，同志们还需要多多努力。

　　2.2提高档案信息动态更新

　　信息化的内容具有使网络自动更新的特征。网络的自动更新将会引起文件结构的改变；内部内容的更新，会引起信息内容的改变，让我们看到和上一次保存起来不一样的信息内容。以电子文档保存档案是最理想的方式，不仅能保证档案的完整，而且还允许多个用户同时访问，而且要比纸质档案更易检索，并可以提供更有效的存储方式。更为重要的是，当文件保存系统自动升级时，保存在系统内的档案会随着系统的更新自动更新和迁移，就像现在手机软件自动更新一样，虽然系统升级了，可以内部内容还是存在的[4]。这种方式是发达国家保存档案的主要方式，也是档案保存系统的发展趋势。是我国需要多多学习和借鉴的地方。

　　3总结

　　加强高校学生档案信息化建设管理是高校档案事业适应时代的潮流和社会发展的必然选择，是加快档案管理现代化的客观条件，是提高档案信息服务水平的必经之路。高校学生档案信息化建设还没有现成的经验可供参考，我们应该善于在实践中寻求经验、吸取教训，一步一步形成档案信息化建设的一套理论，不断完善起来。因为实践是检验真理的唯一标准。走出一条先实践、后理论、再次实践、创办新理论的科学建设发展大道之路，理论和实践是与时并进的，将其不断推动高校学生档案信息化建设稳步向前的步伐。希望各大高校共同努力、共同发展，共同完善，共同成长，有越来越多的档案管理型人才为其服务。

　　参考文献

　　[1]梁世承.略谈高校档案信息化建设的现状与对策[J].南宁师范高等专科学校学报，2004（6）

　　[2]陈晓虹.浅析高校档案的信息化建设[J].杭州电子工业学院学报，2002（4）

　　[3]孙敏.《论高校人事档案管理工作的创新思路》[J].湖北教育学院学报，2005（4）

　　[4]杨公之.档案信息化建设实务[J].北京：中国档案出版社，2003

　　作者简介

　　王茂敏（1981-），男，汉族，山东济南人，大学，档案助理馆员，研究方向：档案管理、计算机网络，单位：济南工程职业技术学院。

　　张仲达，男，齐鲁工业大学，讲师