网络环境下高校学生档案管理的特征和服务策略

　　摘要：随着社会的不断进步，高等教育也正在快速的发展。高校学生的档案管理工作也进入到一个新的时期。由于现在大学录取比例越来越高增加了学生人数，不同专业的学科也增加，还有不同种类的毕业生就业情况，都加大了高校学生档案管理工作的难度。但是由于信息化的不断发展，使高校学生档案管理更加的完善起来。

　　关键词：档案管理；网络环境；特征；服务策略

　　高校学生档案管理是一项严谨的工作，必须做到细致，认真，准确无误的针对每一位学生。不可漏掉档案中任何一个有效的信息内容。一般都是纸质文件先填写比较多，电子版的文档都很少。但是这种不利于保存，容易丢失的可能性比例很高。网络环境下的高校学生档案管理比较有利于档案的保存。以下针对网络环境下的高校学生档案管理写出了其特征和服务策略。

　　1网络环境管理下高校学生档案管理的特征

　　1.1创新的管理模式，增强档案管理意识

　　工作人员首先要从工作上重视档案管理的重要性，提高档案工作的地位和作用，认识档案管理工作给社会给学校带来的无形效益，从而增强各级领导、师生员工提高对档案管理工作的认识，使大家明白档案工作不是可有可无的，而是应该认认真真、扎扎实实、规范完整的做细做好。随着计算机网络技术的广泛应用，保存档案的载体也实现了多元化，如光盘、PDF文档、录像带、图片等等都可以在很好的环境条件下保管档案。网络环境下加大了学校对档案基础设施建设的投入，可以建设多样性、高标准的档案馆和资料室。同时还配备所需要的计算机、照相机、打印机、装订机等办公用品、做到了真正的日常办公有场所、收集整理有工具，存放档案有库房、查阅利用有保证。面对高速发展的新时代，新的技术不断涌现，这就要求档案管理工作人员，不仅要有很好的政治素质以外，还需要掌握各种学科各种领域的知识和技能，精通档案专业知识并能掌握现代高科技知识，可以提高办事效率，能灵活运用电子计算机和光盘刻录技术；所以当下高校不可或缺的是档案管理工作人才[1]。

　　1.2计算机网络下的档案管理避免很多不必要的麻烦

　　减少了档案管理的不规范。因为以前的档案管理部门没有形成自己的实施方案和制度，而且管档管理工作人员在管理上流于形式，仅仅只是充当档案保管者的角色，对学生档案进行不规范的操作容易导致档案内容匹配错误，档案归档混淆、管理混乱等问题，可以说只是个别现象，而且这类问题一旦发生就不太容易被发现，并给下一步的毕业生档案传递工作留下了严重的定时炸弹。影响了档案管理的严肃性，降低了档案工作效率。最主要的一点是档案管理人员素质有待提高。通过计算机下的网络管理可以减少以上提到的问题。当然前提是首要任务要做的很完善，根据纸质文件来完善档案管理也是很重要的。

　　1.3加快工作效益

　　由于当下高校学生档案管理的工作量很庞大，甚至有很多遗留的大学生档案。可是档案管理工作人员却寥寥无几，很大程度上加大了档案管理工作的难度，也增加了毕业生档案管理工作中问题产生的几率。如果运用计算机管理系统，那么会比较容易的。当然需要的是可以灵活运用计算机和光盘刻录技术，以及拍照整理的工作人员[2]。将其学生档案整理成为电子文档，备案记录。所以各大高校可以把那些政治素质强、作风好、业务精练的人选调到档案管理岗位上，发挥其才智，管理好人事档案。

　　1.4老思想影响档案管理

　　在信息技术快速发展的今天，各大高校因循守旧，档案的观念停留在以前的纸质文件时代。学校领导还没有从传统的纸质档案模式中走出来，从心理上排斥、不接受“信息化”，认为纸质档案更安全，更方便。虽然纸质档案是比较容易读取和容易理解，写好后的和保存好的都是一致的。但是在整个社会信息化潮流的影响下，高校学生档案信息化是不可或缺的[3]。所以各大高校要努力提高学校整体的素质水平，真正做到与时俱进，共同发展。