
一是重视档案管理员的人生观,价值观培训。加强行业的价值观,教育培训良好的职业行为规范,使档案管理员能够自觉地按照惯例工作,从而形成良好又融洽的工作氛围。
二是重视档案管理员团结拼搏意识培训。通过档案管理培训增强档案管理员对组织的认同感,增强档案管理员与档案管理员、档案管理员与档案管理领导之间的凝聚力及团队精神。
三是重视档案管理员爱岗敬业思想。档案管理培训的主要方面就是岗位培训,其中岗位规范、专业知识和专业能力的要求被视为岗位培训的重要目标。档案管理员上岗后需要不断地进步、提高,参加更高层次的技术升级和职务晋升等方面的培训,使自己的专业知识、技术能力达到岗位规范的高一层标准,以适应未来岗位的需要。。
3.2全面创新档案管理员培训机制
档案管理员培训如何走出俗套,创造积极明显的理想效果,就必须在培训的理念、方式等方面不断进行创新的同时,必须有一系列健全的机制来加以保障。
一是档案管理员培训的领导机制要创新。培训工作建立一套行之有效的领导机制,依靠领导机制的规范性、稳定性和制约性,不断提高培训的可操作性,举办培训与工作实践有机的结合起来,取得档案管理员培训的理想效果。
二是档案管理员培训的保障机制要创新。要创立规范的人力、物力、财力投入培训的保障机制,必须转变举办培训是浪费有限资源的观念,而要树立起举办培训是档案管理的一种投资行为,是可以成为档案管理获得长期综合收益的行为,其重要性比档案管理看见的建设投资、设备投资更为重要。
三是档案管理员培训的方式要创新。必须改变以往你说我听,课后考试的传统培训模式,在培训方式上,要体现出层次性、多样性,要拉开梯度,采用不同性质的、不同水平的培训。要灵活、生动、活泼,易于被档案管理员接受,从而要紧密联系工作实际,最终形成双方良性互动。
四是档案管理员培训计划要创新。在注重针对性的前提下,必须体现培训的系统性和前瞻性,要根据现状及远景奋斗目标,系统制定培训计划;要根据不同种类、不同价值、不同排列、不同保护技术等等制定具体多样的培训主题,在培训的内容上制定一套行之有效可持续的培训机制。
五是档案管理员培训授课者的选择要创新。专门培训师的选择固然重要,但是选择内部领导以及优秀档案管理员成为培训师,对受训人员来讲更为亲近,更具优势,由于频繁接触,一种团队精神便在培训过程中自然形成,同时档案管理领导本人的领导才能也得到锻炼。但是内部培训师应当具备以下几个条件:有足够的工作能力,受到同事的尊敬,善于与人沟通,愿与别人分享自己的经验与能力,关心档案管理的发展。
六是档案管理员培训的考核方式要创新。档案管理员参加培训往往认为培训的意义在于获得证书,而忽略了培训的实质,所以获得证书后,档案管理员进一步提高自我,应用培训中获得技能的积极性就消失了。尽管改善档案管理员的硬技能固然重要,但是改善他们的软技能与不容忽视,例如遵章守纪、职业道德和工作态度等等问题必须得到同样的改善。
“旧学商量加邃密,新知培养转深沉。”充分运用培训的效能为档案管理事业的跨越式发展,提供有力的人才保证和技术动力,档案培训质不管是对档案管理行业,还是对档案管理员都是一个双赢的选择,因些强化档案管理员培训是档案管理可持续发展的一件大事。
“各备愚公之愿,即可移山;共怀精卫之心,不难填海。”因此,档案管理培训组织应该不断加强每一年,每一期的培训计划,建设一支高素质的档案管理队伍,从而保障档案管理的发展。档案管理员培训的始终,一定要坚持“以人为本、与时俱进、开拓创新”的主旋律,结合工作实际不断创新培训机制,为档案管理事业美好的明天。
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