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浅议档案管理员培训必须创新

时间:2014-04-01 13:52 来源:发表吧 作者:张惠霞 点击:

  档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业,档案人员素质的高低直接影响着档案工作的质量乃至整个档案事业的发展。因此,档案工作者必须与时俱进,强化教育培训,不断更新、优化自己的综合知识能力,不断提高自己的档案管理水平。

  1档案管理员培训必须创新的现实意义

  “集体是力量的源泉,众人是智慧的摇篮。”科学技术飞速发展,知识更替日新月异。全球经济正在加速融入市场化、知识化、信息网络化和全球一体化的进程,档案管理也同样面临着越来越激烈而又无情的竞争,如何在激烈的竞争较量中做到“适者生存”并长期持续发展,如何成为档案管理培养所期盼的得心应手的人才,是档案管理员培训工作的首要问题。

  新时期的社会竞争,归根到底是人才的竞争。“得人者昌,用人者兴,育人者远。”如何加强档案管理员培训创新工作,并做到有效调动人力资源的潜能,适应日新月异、快速变化的社会环境、经济环境、组织环境和技术环境,充分发挥主观能动性,努力为档案管理创造效益,更好的为社会提供优质服务是搞好档案管理员培训的核心内容。

  2档案管理员培训目前存在以下三个方面的问题

  2.1档案管理培训存在传统认识的偏差

  “为鱼须处海,为木须在岳。”加强档案管理员培训是档案管理最有价值的可增值投资。通过培训可以充分提高档案管理员的自觉性、积极性、能动性、创造性和行业归属感,来增加档案管理产出的效益和组织凝聚力,为档案管理的长期战略发展培养后备力量,使档案管理长期持续受益。档案管理员培训已渗透到现代档案管理发展的方方面面,成为档案管理解决实际和潜在问题、提升竞争能力、拓展利用份额、制定发展战略的核心工具之一。但在对待档案管理员培训这个问题上,当前大多数的档案管理部门却长期存在这样或那样的错误认识和偏差做法。例如:许多档案管理部门只关注对物的投入而忽略对人的投入,视培训为成本和负担,导致档案管理员队伍素质的普遍下降,影响档案管理整体健康、持续发展。

  2.2档案管理培训没有采取对症下药的举措

  档案管理员培训面临阻碍培训发展的一个普遍问题:就是受训档案管理员敷衍了事、得过且过;档案管理培训组织对付差事,从而导致培训成为真空。以至于众多的档案管理部门领导人扼腕而叹:“不培训是等死,怎么培训了反而也变成找死啦?”,如何提升档案管理员受训后的实际效果,是解决当前培训发展阻碍的一个关键。因此必须贯彻“以人为本”的培训思路,坚持“干什么学什么,缺什么补什么”的培训原则,是建立积极向上档案管理队伍的根本保证。

  2.3档案管理培训重视度的淡漠

  档案管理若想紧跟时代发展的步伐,必须根据实际需求不断进行有的放矢的培训,改进知识和技能水平,并采取配套有效措施开发并提高档案管理员的综合素质,从而提升档案管理队伍的整体竞争力,才能实现档案管理事业发展的美好蓝图。

  档案管理员培训,是档案管理部门组织人力资源管理与开发的重要组成部分和关键职能,是组织人力资源资产增值的重要途径,也是档案管理组织效益提高的重要途径。加强档案管理培训是档案管理员培育和形成共同的价值观、增强凝聚力的关键性工作。孟子曰:“不以规矩,不能成方圆”。对档案管理员培训加以创新的观点,是否应该这样说“创新的规矩,会绘出档案管理员培训更美的方圆”。

  3档案管理员培训必须进行以下两个方面的创新

  3.1全面创新对档案管理员培训的重视度

  档案管理员培训是提升档案管理员技术技能水准,达到人与“事”相匹配的有效途径。档案管理员培训创新是多角度、多层面的。目前,档案管理人才队伍建设一般有两种:一种是靠引进,另一种就是靠自己培养。所以档案管理应不断地进行档案管理员培训。


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