合同是财务机构监督管理的准则之一,为财务机构的监督管理提供了依据。工程项目的实施也是依照合同中的相关规定进行操作,是对施工方和管理方之间建立的一种法律约束,也是一种规范。合同的重要作用对于整个工程来说是从始至终的,它可以确保财务机构对于整个过程的拨款以及后期的决算甚至整个工程的全过程管理。建议工程档案一式多份多方保管,纳入企业档案管理单独存放。
第五,严把审计质量关。
基建工程审计工作的有效执行,是减少开支和提高工程质量和效益的重要监督方式。在工程开始之前,要对项目进行全面科学的论证。对于工程造价等进行科学预算,避免因预算不足而使工程中断,企业陷入困境,或预算过高造成资金的浪费滋生腐败。在工程开展过程中,审计监督人员要深入到施工现场,盘点相应物料,核对每一笔支出,核实工程成本。对材料的购买及使用要有详细的招投标、竞争性谈判手续,出入库记录,与合同书上的型号、金额必须核对一致,并要对材料的质量、厂家等进行仔细核查,避免施工方偷工减料或者是随意更换材料。如果确实需更换材料,必须按权限严格履行相应审批手续。对于变更设计、隐蔽工程等要重点监督。此外,还要检查设备的运作、材料的使用情况是否符合标准,退料、废料回收、盘点制度是否完善并认真执行,对预付款项进行跟踪监督。
第六,竣工决算验收。
财务机构在竣工验收时有不可替代的作用,这同样是财务必不可少的职责。验收即为总结,因此在验收之前应清理该工程的全部账目,对账目按单项进行分类总结。在验收时应做到有帐可核,对每一笔资金的花销都有明确的记录。对于账目中材料设备等,应找其负责人进行材料设备等使用数量与账本记录进行核对。如果遇到核对不上的情况,应及时反映给企业管理层,要求其负责查明原由。对于资金的来源应做好记录,每一笔资金都于未来的收入有着直接联系。在支付工程尾款的过程中,要有验收报告,相关监管部门的也应给出证明。工程结算作为工程竣工决算的重要编制依据,相关责任部门应严格按照《国家电网公司工程竣工决算管理办法》要求的时间节点执行落实到位。
三、总结
以上内容可以得出,基建资金的涉及面、资金量和流动性都比较大,也增加了基建财务管理的重要性和必要性,所以电力基建财务管理也是对财务管理人员的一种考核和挑战,基建财务管理要积极地参与到整个电力工程全过程管理中来,积极制定科学措施,并对项目全过程进行管控,只有这样才可以让基建项目能更好的运行,也有益于基建资金的高效运作,让工程资金发挥最大效益。
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