【摘要】通过立足规范管理,提升服务质量;立足宣传引导 ,加强协调沟通;立足培育品牌,提升服务品质等途径,提升老旧住宅小区物业管理与服务水平。
【关键词】物业管理 老旧住宅小区 服务质量
随着人民群众生活水平的提高,社区居民对居住绿化环境、公共卫生、公共秩序的要求也越来越来高,但是老小区与新建小区比较起来存在着先天弱势,房屋陈旧、公共设施配套不足、各种服务功能落后等,居住在老小区的居民存在更大的心理落差,对服务的要求更加迫切,做好老小区的物业管理服务工作具有更强的挑战性。本文以胜利油田胜南社区聚华物业公司为例,对如何提升老旧住宅小区的物业管理与服务水平作一探讨。
一、立足规范管理,提升服务质量
内部实行分级系统管理,合理划分科学安排工作岗位,规范各类员工的岗位职责,制订工作标准,做到“人人有事干,事事有人管”。建立绩效考核体系,鼓励职工争先得优,工作中你追我赶。杜绝了混岗、脱岗,工作不负责不认真等现象。结合小区工作实际,制订绿化管理、卫生管理、客户服务管理、水泵房管理、配电房管理等各项管理规章制度。初探区域化管理,提高劳动生产率,给每个管理班划定服务区域,综合管理班独立负责承包区域内的各项物业管理服务,实现多劳多得,提高劳动生产率,促使职工的责任心增强,服务质量也随之提升。
二、立足宣传引导 ,加强协调沟通
加强居民的沟通是让居民满意的必要手段之一。《物权法》出台后,物业公司在所辖3个小区显要位置拉横幅,宣传该法实施,讲解《物权法》实施意义,强调公用部位服务及专有部位维修有偿服务两个概念。让居民代表去帮助物业公司宣传,充分发挥志愿者组织、老党员们的作用,同时也是与居民进行良好沟通。
物业和辖区家委会每季度开展一次居民问卷调查和召开一次“小区居民代表恳谈会”,邀请居民为物业服务工作提意见。设立“站长接待日”、在每个小区设置“居民意见箱”、方便加强与居民的沟通联系,及时了解居民的心声,帮助他们解决实际困难。主动亮身份、亮服务承诺推行首问负责制,通过定期回访、聘请义务监督员等措施,确保服务质量的持续改进,并在每个楼栋安装了“心连心信息板”,及时通过它传达物业的有关信息,反馈居民对小区管理服务的意见和建议,使小区的各项管理工作呈现出“时时有控制、处处有人管、事事无遗漏”的良好局面。
三、立足培育品牌,提升服务品质
服务赢得居民满意的根本,公司依靠精细化的管理、人性化的服务、高度负责的使命感和责任感,完善“红马甲”品牌体系,让老品牌焕发新生机。强化职工 “我就是红马甲”的意识,把个人利益和团队利益紧密紧密结合在一起,坚持以责任换信任,以质量求满意,靠品牌求发展。通过学习室、读书角、培育了职工积极向上的精神风貌,“红马甲”品牌意识深入人心。公司又成立了“红马甲”创新工作室,提升了品牌的创新能力,红马甲呈现出强劲的发展后劲。
快速维修服务体现基础管理服务的水平。在维修服务中认真推行红马甲标准服务制度。推行文明礼仪服务,使用礼貌用语,规范服务流程,让居民感受到物业服务的周到与细致。坚持 “四快一避免”服务。即:“接听电话热情下达任务快”、“维修人员出工快”、“完成维修任务快”、“服务质量回访快”,避免返修,使辖区内的居民都能享受到快捷、便利和完善的服务,推行“1+N”服务模式,做到一次入户解决居民多个问题,满足了居民的需求,赢得了居民充分肯定。
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