高职院校信息管理系统网络化的探讨(2)

　　大家普遍使用计算机来提高个人工作效率，但是如果需要许多人一起协同工作的现代工作环境中，我们更需要提高我们的整体工作效率。利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和信息管理电子化系统，为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现学院各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，增强学籍部门学生档案、人事档案、图书档案、财务档案等档案的可管理性，实现信息的在线查询、借阅，最终实现“无纸”办公。

　　计算机信息管理不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。协同工作意味着要进行信息的交流，工作的协调与合作。由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至分布在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。

　　3计算机信息管理系统技术应用

　　在网络化时代，高职院校信息建设中经常主要采用具有跨平台Web技术开发，该技术开发信息管理系统具有非常强的生命力。整个信息管理系统采用Web技术开发使系统应用主要功能模块关系清晰，系统软、硬件配置合理，界面友好，系统经过内部测试，证明具有使用方便，实时共享、查询多样、数据库事务处理能力可靠等优势，这样的系统可以满足绝大多数高职院校用户的需求。成为当前很多高职院校的一种必然选择。

　　根据高职学院要求以及开发的目标计算机信息管理系统主要应用：以学院教学处理为线索，开发出能及时适应学院各个职能部门的工作和管理需求，在使用上方便和用户界面友好的综合性管理信息系统。在这里应用主要讲解是的：新闻发布子系统、学生管理子系统、教师管理子系统。

　　3.1对新闻发布管理员来说，主要包括新闻在线管理与维护，同时，通过数据库的管理也使新闻信息能够动态生成，新闻页面随着数据库内容的变化而变化，另外，为了布局和管理方便，采用框架结构来实现，可以方便的把多个页面文件显示在同一个页面上，因此把“添加新闻信息”和“删除新闻信息”的两个管理员页面集成在一个框架文件中。而对用户可以选择想要浏览的标题，可以打开相应链接的新闻内容。

　　3.2对“学生管理子系统”和“教师管理子系统”管理员来说又包括：“基本资料管理”、“个人档案管理”模块，学生管理子系统还包括“考勤录入管理”和“考勤统计管理”这两个模块。学生管理信息和教师管理信息模块相差不多，所以这里只是讲解学生管理信息模块。①“基本资料管理”的功能是对全校学生的基本资料进行查询、添加、删除、等操作。②“个人档案管理”的功能是对全校学生的个人档案进行查询、修改、添加、删除等操作。③“考勤录入管理”的功能是对全校学生的日常考勤比如：迟到、早退、请假、旷课进行录入管理操作。④“考勤统计管理”的功能是对全校学生日常考勤进行查询、修改、添加、删除等操作。

　　4结束语