高职院校信息管理系统网络化的探讨

　摘要：在信息管理系统中利用计算机和网络技术，来解决高职学院员工作中的实际问题以及学生对信息的查询，高职学院引入信息网络是跟世界网络接轨的首要任务，也是教育者把信息技术和教育相结合培养现代人才的重要问题。

　　关键词：信息管理系统；网络化；学生管理子系统

　　中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1006-4311（2014）05-0215-02

　　1高职院校信息管理的背景

　　目前，大多数高职院校的计算机信息管理主要采用两种方式：①传统的手工操作，比如：学生成绩单利用纸笔登记学生成绩，工作人员发送文件纸质传递。②使用Office中的Word和Excel应用软件进行数据的整理加工，然后用QQ形式传递，以我们高职学院教学管理中常见的成绩管理为例，学校每一次重要考试，各教研室组、班主任及每科目教师都要对成绩进行分析和处理，然后简单传送，显然以上哪一种数据处理方式都不能实现数据共享。由于各职能部门各自为政，造成数据重复录入，不仅耗费大量的人力和物力，且极易造成数据不一致。像这样的例子在高职院校中很常见，使整个校园信息形成独立多与此有关，长此以往，将对整个高职院校信息化建设产生负面影响。

　　在网络的驱使下计算机信息管理信息化时代是大势所趋，可在当今社会下信息化时代如何去接受或者是顺应时代发展的潮流来改变传统的管理方法和手段，可能改变传统的管理观念、更新管理使用方式、人才培养等成为高职学院现代化管理和教育都需要来解决的关键问题。特别是这几年，职业学院已经是社会所需，并且是教育的重要组成部分，在社会所需之下，职业学院已经得到了迅速的发展。以教育管理信息化来促进教育现代化，用信息技术来改变传统教育管理模式，这是教育发展的必然趋势，目前大部分高校都已经投入信息化建设，包括人力、物力、财力等，因此在社会信息化的背景下利用现代信息和通信技术手段，建立起一个资源共享，而且可以提高各部门工作效率，面向本学院教师、部门管理员、学生服务的信息管理系统，利用高效率的校园信息管理系统，帮助办公员工更快、更准、更好的完成各项日常工作，变繁琐的人力劳动为软件自动管理，并由此信息管理程序与工作人员构成服务于学院日常工作的人机信息处理系统。其目的是尽可能地充分利用计算机资源，提高工作效率和质量，加快工作进度，降低工作成本，以达到既定的目标。

　　在当今时代的大背景下，如果只有单纯依靠现有的教育手段已经远远不能满足为现代社会来培养人才的需要。由于21世纪的教育面向高速发展的信息时代，面对着基础教育在教育观念、教育内容、教育方式、教育手段上都必须要有所革新，将信息技术作为实现教育现代化的手段，才能与时代的发展相符合。本学院现有的办公系统在日常工作管理、文件流转处理、信息综合利用等方面已经不能适应办公自动化发展的要求和本学院工作管理的需要。因此，需要建设新的综合校园信息系统。

　　2计算机信息管理系统网络化的必要性

　　Internet网络的冲击不管已经对企业的经营产生了积极的效益，还对我们高职学院数字化信息管理也带来了不可缺少的交流平台，现在正着手开发或已经在使用针对业务定制的综合信息管理系统，实现科学的管理和决策，增强学院办公效率，使学院日益展壮大。

　　市场经济条件下的今天，社会竞争不断加剧，学院只有不断提高自身实力，实现社会化、市场化、专业化，增强市场竞争力，扩大办公效益和经济效益，提高工作管理水平及日常事务处理效率。而办公综合信息系统，可以为学院实现数字化办公提供完整的应用平台。