2.内部对账体系的建立
应收账款确认离不开收入确认,一般来说在进行收入确认时,进行应收账款的确认,使账户根据购货以及接受劳务企业的不同进行明细账户的设置以开展明细核算。为了在日常工作中做到严格控制,血站最好在所有客户的明细账户上记录好得到确认的赊销额度,以此为对资金余额进行管理的警戒点。按照医院每天提供的供血花费表,让血站办公室对所有已经欠费的收费点以及住院点进行内部借款单的填制,而医院财务机构要按照借款金额大小,和欠款办公室核对账款,尽早了解医疗资金实际欠费情况,实现和各级医疗机构及时结算资金,以尽早收回款项,这极大的降低了血站资金结算过程中的出错率,切实保证了账账相符,而且确保了应收账款的及时回收,加速了资金周转。
3.针对应收账款建立通过计算机开展日常管理的监督机制
各级血站目前都很重视对计算机管理进行的建设工作,计算机实行日常监控能减少血站在管理应收账款过程中需要的人财物等资源,通过计算机对应收账款进行管理,可以在短时间内获得应收账款管理用到的全部信息,其效率非常高。正是因为这个原因,血站应该尽早使用计算机网络,这不仅能提高收集以及保存赊销信息的效率,而且能提高反馈以及配置赊销信息的效率,此外,针对应收账款建立计算机管理体系,有利于管理监督工作更加规范合理。要认真分析总赊销量、未付款余额以及已付货款,此外还包括现金折扣,与此同时还要分析以及评估应收账款存在的风险以及欠账企业的信誉情况。
4.管理已经存在的应收账款
要想管理好已经存在的应收账款,那么首先要做的是积极和各级医疗机构进行交流。各级医疗机构属于血站的基本供血单位,对已经存在的应收账款进行管理,一定要积极和各级医疗机构进行交流探讨。关于账款管理问题,先要掌握欠款医院关于应收账款和日销售额之间的比例及其周转率以及资金回笼率,在此基础上明确帐户有没有账款拖欠情况并掌握其后果。如果是资金回笼率不高的医院,一定要让其尽快缴费。与此同时还要尽可能将本部门在资金管理方面的要求告知其他医院,通过这种方式来确保资金流的良好连接。
三、结语
简而言之,一定要认识到应收账款未能及时收回对血站管理部门带来的不利影响,在紧抓应收账款核算的有关负责人员的前提下,要积极开展内部对账体系的建立,与此同时还要针对应收账款问题建立通过计算机对日常管理进行监督的体系,以此来加强监控,此外还要对已经存在的应收账款实施全面分析以及管理,以确保资金周转顺畅,避免损坏血站信用情况的发生。
参考文献
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[2]薄海民.应收账款的管理[J].中国乡镇企业会计,2007,(01).
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