浅谈机电设备招投标管理(2)

　　在这一流程中，评标管委会需紧密按照招标文件的评标原则及要求，细致严密地对比与评审投标文件，在评标途中，管委会如若发现投标方冒名投标、勾结投标、虚假投标或以经济违法途径中标等情况，则应及时做出废标处置。在宣布中标方以前，中标意向及评价、审查、明确投标文件等相应信息，均禁止外泄给投标方或同评标活动的无关人员。中标方接收通知书后，需根据通知书里标注的时间及地点，依照投标文件及招标文件同项目部门订立合同，如需必要还可邀请公证机构对合同加以公证。
　　3.机电设备招投标管理的改进策略
　　3.1.运用公开招标的方式，科学明确标底
　　因招标的邀请是相对简单的，所以需在审查招标申请的过程中严格控制，这不仅包含后续建设及附属的项目，还有新建设项目的招标申请，以便于而有效防范建设部门在新建设项目招标途中留置偏多的暂定项目。项目的主体成功招标后，后续建设及附属项目大都运用邀标或发包的途径避免参与市场竞争。
　　为使编制的标底合乎项目招投标管理的客观需要，需聘用技术精良、资质较好、信誉度高的咨询机构，在编制标底的同时也顺利编制工程量的清单，有效杜绝过度估算现象，避免工程产生超额利润，使围标的预期收益下降。
　　3.2.注重每一阶段的设备及相应系统的设备型号
　　在机电设备项目中，由于材料牵涉的规格型号及品牌异常繁多，其价格和质量差异相当大。在实际的投标阶段，承包方会设定若干陷阱，紧接着在执行合同时以种种借口要求转变材料设备的品牌、型号规格等方式获利，这便给业主的项目管理增添了难度。为杜绝该类现象的出现，可在合同款项中明文规定，费用的增加由承包方负担，节省下的费用则归属于发包方，并根据金额的大小收取相应比例的违约费，这样一来，投标阶段的承包方便要对材料、设备负责到底，以防患于未然。
　　3.3.明确标段划分时标段招标的具体范围
　　在划分标段时，每标段的招标范围需坚持全面记录的原则，主要包含：机电设备整套系统软件、硬件设备、应用软件、接口设计、接口协议、设备检验、包装、施工安装测试、竣工验收、质保服务等。
　　3.4.重视接口文件部分
　　在机电设备项目中，因不同专业借口的衔接偏多，因此就需通过合同附件的方式确定标段内容的界限，以防止执行合同中的责任不明晰、项目被漏掉的状况出现。在各个招标文件的接口处，业主要请专家开展科学论证，同时，该接口部分需遵循事先招标文件，并保障之后的招标文件与其在接口处的文件内容相一致。
　　4.结语
　　综上所述，在机电设备招投标管理的过程中，管理部门需革新观念，运用最为前沿的管理手段和方法做好招投标管理任务。营造平等竞争的市场环境，避免不正之风，为企业带来理想的效益。
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