探讨如何做好医院档案规范化管理(2)

　　4.采取有效措施做好医院档案的规范化管理

　　4.1不断提高各级领导对档案规范化管理的重视程度

　　各级领导的档案意识是有效实施档案规范化管理的前提条件，领导的对这一管理的重视是工作人员信心的来源。领导层必须意识到医院的档案管理作为医院管理的一个重要组成部分对于医院的现代化发展有着极其重要的作用，是非常重要的信息资源。对于领导层来说应该及时掌握全局的状况，在决策时作出科学的分析，为医院的发展提供有效的依据，进而促使业务人员的工作效率不断提高。通过各项档案资料为医院的科研教学以及医疗预防工作提供服务，这样也有利于科研信息的交流与沟通。只有不断强化领导的档案管理意识，才能做好档案管理工作。

　　4.2提高档案管理人员的素质，加大对于硬件的投入

　　不断提高档案管理人员的者的素质并加大队硬件设施的资金投入是有效实施档案规范化管理的基础条件。医院的档案管理工作人员是医院的档案规范化管理的真正执行者，是档案规范化管理的决定性因素，这就要求不断提高这类工作人员的的各项素质。《档案法》中作出了明确的规定“档案管理的工作人员必须忠于职守，严格遵守各项纪律，不断充实自己的专业知识”。应该对档案的工作人员进行有关档案管理现代化的培训教育，通过恰当的培训工作逐渐提高他们学习具体档案管理业务的热情，熟悉相关的知识，熟练掌握档案管理的业务程序和方法，推行档案管理岗位的责任制，加强工作业绩考核，以此来档案管理工作的完整与持续性。档案管理硬件资金投入以及建设水平是否合理，对于医院档案规范化管理的效果有着直接的关系，能够在一定程度上反映了当前医院的经营管理的水平。当前，现代化的档案室是应该符合防盗、防火、防潮等多种要求的档案专用库房。医院从自己的实际情况出发，逐步配齐计算机、摄像机、打印机、空调机以及预警系统等设备，并为档案的规范化管理提供所必需的硬件支持，档案管理经费支出方面提供较为宽松的环境。意愿档案规范化管理发展的总体趋势应该是实现档案办公的现代化。

　　4.3建立并健全意愿的档案管理体系。

　　由于医院的档案管理工作有着明显的条理性和严肃性，因此要想不断提高医院档案管理的水平，就应该建立一套较为全面的而且是与之相匹配的档案管理的规章纪律。医院必须认真开展调研并建立起档案管理的执行机构，将医院内部以不同载体存储的档案统一起来进行监管，进而降低档案管理的主观随意性，有效确保档案管理的健康有序发展，这样做也能够提高对于档案资源的开发和利用。

　　4.4有效提高档案管理工作人员的综合素质