探讨如何做好医院档案规范化管理

　　【摘要】医院的档案管理作为医院管理的一个重要组成部分对于医院的现代化发展有着极其重要的作用。但是随着社会主义市场经济的逐渐完善以及医院发展的需求，长久以来形成的档案管理方法已经难以适应现代化条件下的医院发展的需求。因此，医院档案的规范化管理是我国医疗卫生事业健康发展的迫切要求，本文主要阐述了医院档案规范化管理的重要性，存在的一些问题以及改进的措施。

　　【关键词】医院;档案;规范化;管理

　　1.前言

　　当前，医院的档案管理作为医院管理的一个重要组成部分对于医院的现代化发展有着重要的影响，它在医院的医疗和科研等方面起着重要的作用。尤其随着现代化信息技术的逐步进步，如何更加科学合理的开发并利用档案资源，使它更好的服务社会大众也越来越受到我们的重视。因此，医疗改革给医院的发展带来了新的机遇与挑战，如何有效的做好医院的档案管理工作，是目前医院在经营管理中亟待解决的一个重要问题。

　　2.医院档案规范化管理的重要性

　　医院的档案是医院在各种职能活动过程中逐渐形成的，这些档案具有保存的价值的多种文字和图表等各种形式的历史记录。这些记录基本上在工作活动中由于客观需要而逐渐形成的，因此，不管是在形式上或者是在内容上，这些档案都有着明显的确凿性。除此之外，由于档案在一定程度上能够真实地反映医院的发展历程和现状，因而有着无可替代的见证作用。医院的经营管理离不开科学完整的档案资料，这很好的体现出了档案信息的借鉴以及利用价值。医院档案的保存价值以及借鉴利用决定了医院档案实施规范化管理的必要性以及重要性。

　　3.医院档案规范化管理中出现的问题

　　3.1医院档案管理工作人员的素质参差不齐

　　近几年，医院的档案管理人员的素质普遍偏低，这是由于目前一些在职的档案管理人员是从其他的岗位通过工作轮换或者转岗过来的，在专业技能方面比较欠缺，这批人的文化水平不高、专业知识掌握不扎实，因而专业的管理人才非常少，这致使当钱医院档案管理工作人员的构成结构趋于老化，知识面较为狭窄，管理观念和管理模式存在滞后性，这给医院档案的规范化管理但来了消极的影响。

　　3.2医院档案管理的格局凌乱，管理机构不够健全。

　　医院的档案管理主要是由档案室来负责。由于一些历史性的原因以及医院管理主要要求，档案室只是管理文字、会计、音像档案等，而医疗的文书、病理切片结果以及各种检查的影像档案等则是分属到各个部门进行管理，这就形成在单位内有多个部门重复进行档案管理的现象。虽然目前大多数的医院都形成了较为健全的档案管理制度，但是有关档案管理的规章制度、考核标准缺是少之又少。由于档案管理在制度上的严重缺失，造成档案的收集效率偏低，管理出现分散化，信息资源严重缺乏整体性。而医院的信息资源如果缺乏整合性，将跟严重滞后于新形势发展的需要，将对医院档案规范化的管理产生阻碍。

　　3.3医院档案管理人员缺乏档案管理意识

　　档案的管理时医院经营管理中非常重要的一环，作为档案管理的实施人员则必须有足够的责任心和创新观念。但是当前的实际情况是，许多领导干部和部分的管理人员在执行具体的档案管理时，严重忽视档案管理工作，这就造成了医院档案信息的利用率不高，不利于医院的长期健康发展。

　　3.4医院档案管理的设施不健全

　　在新形势下，伴随着我国医院规模的日益扩大，发展速度也越来越快，但是医院的快速发展给医院档案的规范化管理增加了许多的负担，由于一些医院的床位比较紧张，使得医院的档案管理室很简陋，档案管理设施太过陈旧，达不到规范化档案管理的标准。随着科技的不断更新，计算机管理已普遍应用到了我们的日常管理中，但是一些医院的档案管理工作仍旧停留在手工操作上，且大多数的档案管理工作人员对计算机技术了解不够，使得医院档案管理水平停留在传统的水平上，难以有较快的提升。