服务民生 传承文明 让档案彰显文化本色(2)

　　三、从档案的基本属性上看档案的文化性

　　档案具有四个基本属性：原始记录性、信息属性、知识性及价值性。原始记录性是档案的本质属性。正是由于档案同时具有的信息性、知识性与价值性，才使档案更具备了文化传播媒体的特征。档案内容涉及政治、经济、文化科学技术等各个方面，是丰富与广泛的信息源，数量浩瀚，内容丰富，天文、地理、人事无所不包，蕴藏着丰富的知识。作为一种典型的知识载体，档案本身就是一种文化现象。

　　新中国建立及至"文化大革命"时期，档案工作一直都被强调为一项政治性、机要性的工作，强调其阶级性与机要性。直至1980年中共中央16号文件，才给档案工作的性质作了正确的界定，即"通过管理，提供档案材料直接为社会的政治、经济、文化、科学等活动服务的工作"。从中更应该看到档案及档案工作的文化功能。准确地说，档案自身是一种人类实践活动的记录，因其蕴藏着丰富的内涵，更应当认识到它是一种重要的文化资源。

　　四、从档案工作的基本任务看档案的文化性

　　1956年国务院颁布的《关于加强国家档案工作的性质》中，曾明确提出"档案工作的任务就是要在统一管理国家档案的原则下建立国家档案制度，科学地管理这些档案，以便于国家机关工作和科学研究工作的利用。"1985年2月，中共中央、国务院批转中共中央办公厅、国务院办公厅《关于调整我国档案工作领导体制的请示》的通知中，指出档案工作的任务"必须逐步实现档案管理的现代化，大力开发信息资源，使档案工作更好地为党的总任务、总目标服务，为建设社会主义物质文明和精神文明服务。"从此可见，我国在一步步强化档案工作的文化传播职能。

　　作为社会文化事业的组成部分，档案工作的基本属性就是科学文化性。曾有人说"档案是文明之母，科学成果的胚胎"。历史赋予档案的特殊使命，就是让这一特定的载体传播历史知识和科学文化知识，为社会发展、经济建设、政治管理、科学研究、文化传播、教育繁荣服务，为人类的各项社会实践活动服务。

　　党的十七届五中全会提出，文化是一个民族的精神和灵魂，是国家发展和民族振兴的强大力量。党的十七大报告也指出，要"提高国家文化软实力，使人民基本文化权益得到更好保障，使社会文化生活更加丰富多彩，使人民精神风貌更加昂扬向上"。文化软实力越来越成为民族凝聚力和创造力的重要源泉，已成为综合国力竞争的重要因素。现阶段，档案机构也应该顺应时代的潮流，加强档案文化建设，致力于档案工作的文化特色建设上来。

　　首先应该理清社会上目前对档案工作存在的认知误区：

　　1、纠正对档案材料的形成方面的片面认识。部分人认为档案是官方文件的记录，这是一个认识上的误区。就档案的产生而言，应分为三个层面来理解。一是产生于机关。多指是政府性、国有化的单位，即官方性；二是产生于社会组织。这种单位可能是半政府性或非政府性，例如社会团体、民营企业、公司等；三是形成于个人，如社会名流、名门望族、特殊产业的传人等等。在复杂的社会实践活动中，人们为了保存有价值的内容，而将活动的过程有意识有目的地保存下来，即产生了档案，不是"有文必档"。也并不是凡红头文件就是档案。

　　2、档案管理者身份误区。在很长一段历史时期中，文化的管理者掌握在统治者手中，档案作为上层建筑的附属物存在于官府之中，寻常百姓根本没有资格去一睹真颜。西方国家在进入资本主义后，逐步倡导公民权利，档案机构开始向公民服务。而新中国建立之后，档案部门作为文化机构，一步步走向民生。档案法颁布实施之后，更确立其文化事业机构的地位，公民有利用开放档案的权利。但在调阅档案的过程中，档案部门一般都出于保护档案原件的意识，认真谨慎地进行审查，但不能被认作是不提供服务。由于档案是唯一的，一旦被破坏就不可能再生。赝品可以仿真，高科技的发展可以使赝品更似真迹，但它永远不可能替代原件。利用者也应该树立"保护与利用"的意识，要求使用的同时也要肩负保护档案的责任与使命，保护档案的责任不仅仅是档案部门与档案人员的工作，也是作为一个公民应尽的义务。

　　对于档案人员也要强化自身作为社会文化传播者身份的认知，作为文化使者的身份，传播着知识，意识到档案与文化间的密切关系，培养自身有为文化的传播起到桥梁作用的社会责任感与骄傲感，将这种意识自觉带入到日常的档案管理工作中去。目前，在物欲横流的社会，普遍认同档案部门是个"清水衙门"，没有多大作为。甚至于许多档案人员无形中也受到这种观念的影响，不能正确肯定自身的存在价值。正如马未都先生曾说过的，由于我国特殊的历史原因，"文化的重建还需要一代人"。档案人员所肩负的社会责任不应因社会上少数人的肤浅认识而受到置疑，要肯定自已，抛弃不客观的认识，努力做到"随分做事，随理说话，随遇而安"。在这个经济快速发展的时代中，能够真正认识到档案工作重要性的人，是需要有足够的文化底蘊。

　　其次要充分利用档案资源的优势，在丰富的馆藏资源中下功夫，强调文化特色，加强档案在文化特色方面的建设，作为宣传教育的生动资料，加大宣传利用力度。

　　档案作为整个国家的历史记录，对于描述国家历史面貌是无价资源。我国拥有完善的档案管理体制，从中央到地方的档案馆，各专业领域如城市规划建设、交通、船舶、钢铁冶金等专业档案馆，近年来，大型民营企业也开始相继建立自己的特色档案馆，档案管理机构纵横交错，馆藏资源相当丰富。一个国家、一个城市及至一个社会组织如果拥有品种齐全、内容丰富的馆藏，就能够清晰地呈现出国家、城市、机构的发展脉络，能够比较完整地反映其政治、经济、文化、风土人情和地方特色。利用档案建好珍品档案陈列馆、名人档案陈列馆、地方文献陈列馆等，并长期对外开放以及利用档案写回忆录，著书立说，宣传演讲，文艺创作，举办各种展览等是常见的方式。很多地方档案馆已经开始"五位一体"或"四位一体"的建设尝试，即档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心一体化建设，具有积极的意义。长航系统在"十一五"末期推进重大活动档案、口述档案、实物档案的建设，相应出台一系列管理规定、实施细则，同时开展了长航系统的档案专项检查工作，督促重大活动档案、实物档案管理工作的开展与落实，同样具有长远的文化建设方面的意义。