浅谈事业单位档案管理模式的构建(2)

　　（一）支持与被支持原则。若要使事业单位图书档案管理实践及实践中各组成部分的相互关系与事业单位档案管理的目标成效保持一致，必须发挥事业单位档案管理体制对其支持作用。也就是说，只有使事业单位档案的文化理念与事业单位战略使命和共同愿景相一致；使事业单位档案制度服务于事业单位档案有效管理，并融入事业单位管理全局；使事业单位档案人员组织结构设计在管理跨度和层级上满足管理需求，人员配置上符合职位要求；才能进一步实现事业单位图书档案管理隐性价值向显性价值的转化。

　　（二）指导与被指导原则。要发挥事业单位档案运行机制对事业单位档案管理实践的指导作用。即通过对事业单位档案运行中的相关部门和活动的协调、沟通使其高效、有序的运行，从而实现事业单位档案知识资源的整合和利用。本单位具有科研和质检的属性，该属性决定了单位的档案管理除了日常档案的管理工作外，还应该涉及到这两方面，单位粮油科研、质检性质决定了单位的档案应具备这方面的文字性的东西，我，还应该看到档案的种类很多，其中就包含图书这一块，它不仅供人阅读还提供了很多有利的数据和知识，所以在购置图书时应对那些反映当代科技发展信息的书籍和根据科技人员阅读相对集中性和阅读倾向性图书进行征订，而且这些图书的数量可以增加一些，以缓解借阅时的供求矛盾，对那些可读性不强的书籍，应少订甚至可以不订，在管理的过程中对前来借阅的同志要有针对性的介绍，管理员对相关的书籍也应做到大致的了解，在日常工作中应经常和单位的相关科技人员进行交流看看他们需要哪一类的书籍，尽量的补齐。从而使科技人员能尽快获得较新的相关知识。

　　（三）监控与被监控原则。对事业单位档案管理流程以及开发、整合和利用事业单位档案知识资源的过程要随时监督、及时反馈，以保证知识转化过程的协调发展和事业单位档案知识资源的利用效率的提高。由于从发现偏差进行反馈，再到做出纠正偏差之间存在着时间差，因此在监控中要畅通反馈通道，尽量缩短反应时间，及时纠正偏差，以保证事业单位档案管理运行方向和纠正其对新的管理活动的指导作用。单位的质检工作的特殊性造就了在档案方面的特殊性，和一般的档案相比更具有严肃性和规范性，在扦样、接样、分类、登记、检测、复核、出结果等方面都需要建立健全相应的档案登记，做到有记可查，这就需要图书档案管理人员及时和相关的质检人员沟通，对登记的相关情况要进行逐一的核对，并定期检查，确保做到万无一失。

　　三、资源整合原则

　　事业单位档案管理不仅是要实现事业单位档案的有序化，更重要的是要实现档案知识资源的整合。对于事业单位档案要以"大"的观念去认识和管理事业单位档案，对其从生成、流通中的积累到退出流通后的归档事业单位及档案部门都要予以支持、指导和监控，以实现档案知识资源的创新和转化，形成事业单位核心竞争力。