浅谈事业单位档案管理模式的构建

时间:2013-05-23 15:16 来源:发表吧作者:王雨点击: 次

　　关键词：事业单位档案管理模式

　　档案管理模式是指为达到完整保存、科学管理和有效利用档案的目标所采用的基本思想与方式,它具有综合性、动态性与多元性的特征。事业单位的档案管理模式要怎样达到最优，我们将在本文进行探讨。

　　一、目标实现原则

　　事业单位是以政府职能、公益服务为主要宗旨的一些公益性单位、非公益性职能部门等。它参与社会事物管理，履行管理和服务职能，宗旨是为社会服务，主要从事教育、科技、文化、卫生等活动。因此，事业单位档案管理模式要和事业单位的目标保持一致，由于事业单位档案工作的特殊性无法直接体现其公益性，所以需在平时的工作中将其隐性价值转化为显性价值，即通过事业单位档案的管理作用于事业单位服务等活动的具体目标，进而影响于事业单位公益性、服务性的实现。但是应该看到现在社会的高速发展，如何跟上社会发展的脚步，进而为事业单位档案管理活动的进行提供其发展的动力，以不断适应内外环境的变化、不断创新，否则就会陷入困境，难以发展，更难以实现为事业单位服务的目标。

　　作者工作的单位为科技事业性单位，主要从事科学技术研究和应用开发的组织机构，由于单位的工作特殊性除具备科研的能力外还具备了粮油质量的检测工作，相对于这两个工作的重点，档案管理是个辅助的系列，要定期开展相关管理人员的培训，提高档案管理人员的的理论知识水平，使他们加强对档案的规范化管理，这不仅重要而且必要；同时挖掘他们的潜能，最大限度地发挥档案的价值和作用，通过调动档案管理人员工作的积极性，为单位的全面发展做好保障工作从而保证事业单位档案及相关管理活动围绕和促进目标的实现。

　　二、系统集成原则

　　知识管理是一种重要的管理理念和方法，将其应用于事业单位档案管理实践是利用二者之间的藕合关系，建立起管理体制、管理机制和管理流程三个系统之间的关系，实现系统的集成、使之共同作用于事业单位档案管理目标的实现，以寻求事业单档案管理突破困境之路。

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