浅谈高校教材管理的人性化构建(2)

　　2、教材管理人性化构建的对策

　　学校管理的实质是以人为本，无论从教学还是服务出发，都是围绕着学生的培养和教师的科研为中心的，他是一个不断创新和进步的团体，也就要求学校在切实的管理行动中有所改进和人性化建设。

　　（1）人性化管理对教材管理系统的要求。自从高校实行学分制以后，对选课和教材的选用就是一个极大的开发式管理，这就需要一个良好的，使用界面优质的系统来支撑。这里我们可以以浙江大学城市学院的教材管理系统做例子，很好的说明它在人性化方面的优势。它可以从征订、入库、出库、库存信息等方面很好的进行处理，学生个人信息的更改、离校、毕业统计等，极大提高效率和准确度。教材系统基本信息是管理学生、教材的基本信息，学生的学籍更改，教材项的更新等。订单管理是特色管理，生成班级数据，做到每门课程教材下面具体学生姓名，还可以提供供应书商分包单，便于打包发放。入库是以实物导入系统，生成入库清单进行结算，出库是对学生领用教材的扣款，精确到每个人。库存管理是做到实物和系统数据完全统一，便于教师和管理人员查询。数据审核后，学生可以通过WEB网对自己本学期的教材进行核查，如有问题可以及时到教材印刷中心进行更正，做到完全透明。

　　（2）人性化管理对工作人员的要求。现在学分制下的教材管理都是全信息化管理，所以需要工作人员具备较高的学历和实际操作能力。能熟练的应用系统，能教材的入出库、统计、查询等很好的进行。还有多进行自我的提升，比如业务学习，自我思考，参加一些同行的座谈，吸取好的经验。不断研究如何更好管理教材。

　　（3）人性化管理对教材供应和发放的要求。这里以浙江大学城市学院教材印刷中心为例，最大的亮点就是给班级编码，教材联动编码，然后按照班长所在的宿舍楼，打包送书上门，让学生不用排长队到教材中心领取，极大方便了学生，又节省时间和提高效率。400多个班级，在一天时间都发放完毕，每个供应商只需要用时2小时就做到了。这在省内高校中也是创新带头作用的举措，是真正为学生谋福利的一种工作管理模式。这就需要书商和教材印刷中心有良好的沟通，教材一律公开招标采购，减少中间环节，最大限度获得让利折扣。通过供应商的优良服务和减少库存方法，尽量做到少库存，减少浪费，只留样书供教师查看，以及学生零星丢失购买。