如何加强施工企业低值易耗品的财务管理(2)

时间:2013-11-19 16:50 来源:发表吧 作者:任常辉 点击:

  1.直接摊销
  购入时直接摊销进入成本,如管理用的桌椅板凳、厨房用具等。
  2.材料式管理
  购入后按照材料管理方法,计入库存材料,发出后计入成本,工程完工盘点,如有完好的冲减成本,或者形成账外资产,以翘棍、精调爪、劳保用品等为代表。
  3.卡片式管理
  建立低值易耗品卡片,通过卡片管理;财务管理是通过周转材料的低值易耗品科目,购入后入库,计入低值易耗品,领用(发出)时一次摊销,直接冲减低值易耗品科目账面价值,以小型机具、工具等为主。
  以上管理方法过于简单,不利于低值易耗品的管理。首先无论采用哪种方法,由于低值易耗品可以周转使用,且可以长期使用,一旦低值易耗品跨年度使用,则成为账销案存资产,很可能会造成企业资产流失;其次,单纯的卡片管理缺少严密性,不利于使用人员增强保管责任心;最后,我国的施工企业大部分还是劳动密集型企业,参与施工的人员比较多、比较杂,而且更换也比较频繁,单纯的卡片管理,由于人员的变动很可能造成资产的流失。
  三、如何加强施工企业低值易耗品的管理
  (一)提高认识
  在施工企业竞争日益激烈的今天,降低成本是企业必行之路。虽然低值易耗品的单个价值低,但由于施工标的越来越大,低值易耗品的总数也会越来越大。
  施工企业应该根据低值易耗品数量的多少,设立专职或者兼职管理员,完善购买、发出、保养、回收制度,定期盘点、定期养护、残值回收或者修旧利用,降低低值易耗品的日常损耗,减少非正常损失,加强低值易耗品日常管理,也是企业降本增效的一个途径。
  (二)完善低值易耗品账务处理
  结合现场实际,施工企业低值易耗品还是应该通过财务账务处理来加强管理,按以下两种情况核算:
  1.卡片管理
  为了核算方便,项目成立以后针对管理用的、单位价值较低,或容易毁损的低值易耗品,这部分资产由于比较固定,一般都有专人保管使用,利于管理,而且项目结束后残值收入不会很大,这部分资产应该通过卡片管理,一次进入成本。以项目部购买的办公用椅为例,每张椅子50元左右,由于可长期使用,单位价值较低,应该作为低值易耗品管理,账务处理为:
  借:工程施工——间接费——低值易耗品摊销
  贷:货币资金(应付账款)
  2.财务账面管理
  针对项目管理工具、施工过程中使用工具、备件以及劳保用品等,通过财务账进行管理,使用“周转材料——低值易耗品——工具备品(劳保用品、管理用具)”科目,下设“在库、在用、摊销”四级科目。具体账务处理如下:
  (1)购入时,凭采购发票和点验单
  借:周转材料——低值易耗品——工具备品(劳保用品、管理用具)——在库
  贷:货币资金(应付账款)
  (2)领用时,凭领用签收单据
  借:周转材料——低值易耗品——工具备品(劳保用品、管理用具)——在用
  贷:周转材料——低值易耗品——工具备品(劳保用品、管理用具)——在库
  领用的同时,或者于月末,结转(摊销)领用低值易耗品成本:
  借:工程施工——材料费(机械使用费)——**工程项目
  (工程施工——间接费——低值易耗品摊销)
  贷:周转材料——低值易耗品——工具备品(劳保用品、管理用具)——摊销
  (3)低值易耗品不使用交回时,填制入库单
  借:周转材料——低值易耗品——工具备品(劳保用品、管理用具)——在库
  贷:周转材料——低值易耗品——工具备品(劳保用品、管理用具)——在用
  (4)工具用具经鉴定毁损,不能使用,或者可以报废时,必须由经办人员填制低值易耗品报废申请单,经鉴定人员鉴定,单位领导批准后,财务人员根据报废(毁损)申请单,减少该资产账面价值
  借:周转材料——低值易耗品——工具备品(劳保用品、管理用具)——摊销
  贷:周转材料——低值易耗品——工具备品(劳保用品、管理用具)——在用(在库)
  如果有残值收入:

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