如何加强施工企业低值易耗品的财务管理

时间:2013-11-19 16:50 来源:发表吧 作者:任常辉 点击:
  【摘要】施工企业中的低值易耗品由于单位价值相对比较低,所以日常管理中通常采用卡片式管理,不利于企业对低值易耗品的管理,容易造成企业资产流失。文章建议分两类分别对低值易耗品进行管理,通过财务账面管理强化流程管理,达到加强企业低值易耗品管理的目的。
  【关键词】施工企业;低值易耗品;财务管理
  低值易耗品是指劳动资料中单位价值在规定限额(2000元)以下或使用年限比较短(一般在一年以内)的不能作为固定资产管理的物品。施工企业低值易耗品主要是过程中的周转使用,单个价值不大,总体价值在整个施工过程中相对其他成本所占的比重较低,而且还不像材料那样构成产成品的实体,不会对产品的质量产生太大影响。
  通过对施工现场的实地考察,发现各施工单位对固定资产、材料物资、周转材料等的管理都非常重视,而对低值易耗品大都不是很重视。从低值易耗品的实际开支情况看,尤其是现场使用的消耗性比较大的小型机具、工具备件等,虽然单个价值相对不是很高,但由于品种、数量多,认真统计起来金额也很大,因此,如何加强低值易耗品的管理对施工企业加强管理、降低施工成本具有重要的意义。
  一、低值易耗品的分类
  (一)按低值易耗品的用途进行分类
  可将低值易耗品分为:
  1.一般工具。它指生产中常用的工具,如刀具、夹具、量具、装配工具等。
  2.专用工具。它指用于制造某一特定产品,或在某一特定工序上使用的工具,如专用模具等。
  3.替换设备。它指容易磨损或为制造不同产品需要替换使用的各种设备,如轧钢用的钢辊等。
  4.管理工具。它指在管理上使用的各种家具,如办公室的各种用具等。
  5.劳动保护用品。它指为了安全生产而发给工人作为劳动保护的工作服、工作鞋、手套等各种保护用品。
  6.其他。它指不属于上述各类的低值易耗品。
  (二)施工企业低值易耗品分类
  施工企业的低值易耗品分类比较简单,大体分为三类:工具备品、劳保用品和管理用具。
  新会计准则将“包装物”科目和“低值易耗品”合并为“周转材料”科目,按新准则《应用指南》的讲解,企业也可以根据自身的具体情况,单设“包装物”科目、“低值易耗品”科目或“包装物及低值易耗品”科目。
  二、施工企业低值易耗品管理的现状
  (一)思想认识不足
  相对于固定资产而言,低值易耗品价值较低、使用期限较短;针对施工企业每项工程的造价来看,低值易耗品的价值所占比重非常小;相对材料来看,低值易耗品不构成工程实体;从施工工期来看,每项工程工期在三到五年,低值易耗品的剩余价值不是很大,因此管理层重视程度不够,管理意识相对淡薄。
  随着施工企业承揽工程任务标的越来越大,以一个20亿的工程,工期三年,架子队管理模式来看,工程大致需要设置1个项目部,6—7个分项目(按六个计算),每个项目5个施工队(班组),每个队伍20名工人估算;每个项目配备打印机10台,每台按照1000元计算,就需要支出6—7万元;按每个施工队伍配备手推车5台(不考虑损耗),每台300元计算,需要投入3万元;再以最常用的手钳为例,假设每个队伍每年20把考虑(假设更换一次)、每把12元计算,按两年考虑,需要1.44万元。以此类推,小到钳子、螺丝刀、铁锹、翘棍,大到手推车、捣固机、抽水泵,管理用的办公桌椅、文件柜,劳保用的安全帽、防护服,品种多,个别物品消耗数量大,汇总起来所占用资金数量也很大。
  (二)施工企业低值易耗品财务管理的普遍做法

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